Assistant Services Généraux (H/F)

Réf. 621029 - publié le 18 avril 2024

Informations générales

Missions

Weavy Consulting vous propose une offre d'emploi dans les domaines Conseil - Consulting, Cabinets d'interim, Cabinets de recrutement, Conseil RH à Paris.

Notre client est une entreprise innovante et en pleine croissance dans le secteur de l'hôtellerie d'affaires.

Vos principales missions en tant qu'Assistant(e) Services Généraux seront :

1. Coordination des prestataires
- Accueil physique des visiteurs, clients, fournisseurs, collaborateurs, etc.
- Point de contact pour l'entretien et l'accès des locaux
- Collaboration avec les prestataires de maintenance informatique / téléphonie
- Suivi des factures et gestion des coursiers et taxis

2. Expérience collaborateur d'excellence
- Maintenance et propreté des espaces de travail
- Référent environnement de travail, recueillant les retours des collaborateurs
- Accueil et intégration des nouveaux arrivants

3. Gestion administrative et logistique
- Interlocuteur des fournisseurs de services généraux
- Gestion des commandes de fournitures et du courrier
- Coordination des transporteurs, coursiers et livraisons
- Participation aux processus de sécurité du site et tâches administratives diverses

La liste des missions n'est pas exhaustive et peut être amenée à évoluer.

Profil

Minimum 3 ans d'expérience réussie sur un poste similaire
Anglais courant requis
Maîtrise du pack office
Excellent sens du relationnel, sens du service et de l'initiative

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Nom du recruteur : Weavy Consulting