Assistant Travel & Expenses (H/F)

Réf. 899072 - publié le 3 septembre 2024

Informations générales

Missions

Weavy Consulting vous propose une offre d'emploi dans les domaines Conseil - Consulting, Cabinets d'interim, Cabinets de recrutement, Conseil RH à Pantin.

Notre client, compagnie aérienne du Bourget, recherche 2 Assistant(e)s Travel & Expenses (H/F) pour rejoindre ses équipes.

L'Assistant Travel & Expense est responsable de l'organisation des déplacements des pilotes et hôtesses de l'air, incluant la réservation des vols et des hôtels. Il centralise et gère les demandes, contrôle les notes de frais, et vérifie la conformité des factures des fournisseurs (carburant et autres prestataires de services).

Missions principales :

Organisation des Déplacements :
- Planifier et réserver les vols pour les pilotes et hôtesses de l'air.
- Gérer les réservations d'hôtels en conformité avec les besoins et les politiques de l'entreprise.

Centralisation des Demandes :
- Recevoir et centraliser toutes les demandes de déplacement.
- Assurer une coordination fluide entre les différents départements et les prestataires de services.

Gestion des Notes de Frais :
- Contrôler et valider les notes de frais soumises par le personnel navigant.
- S'assurer que les notes de frais sont conformes aux politiques internes.

Contrôle des Factures :
- Vérifier les factures des fournisseurs de carburant et autres prestataires de services.
- Assurer la conformité des factures avec les contrats et les politiques de l'entreprise.

Liste de missions non exhaustive

Profil

Idéalement issu d'une formation dans le secteur du Business Travel, vous jusitifez d'au moins un an d'expérience à un poste dans ce domaine au sein d'un environnement dynamique.
Vous maîtrisez des outils de réservation (GDS, systèmes de réservation en ligne, etc.) et avez une connaissance des politiques de voyage et des procédures de contrôle des dépenses.
Votre anglais est courant tant à l'oral qu'à l'écrit.
Vous possédez d'excellentes compétences en communication pour interagir avec les prestataires, fournisseurs et les départements internes.
Vus avez un grand sens de l'organisation et gestion efficace du temps pour coordonner plusieurs tâches simultanément.
Le sens de la curiosité et du détail ains qu'une bonne capacité d'apprentissage sont importants pour assurer votre réussite au sein de cette entreprise.

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Nom du recruteur : Weavy Consulting