Assistante Administrative

Réf. 1192269 - publié le 24 décembre 2024

Informations générales

Missions

AGGLOMERATION MONTELIMAR vous propose une offre d'emploi dans les domaines Services aux entreprises, Autres tertiaires à Montélimar.

Située au cœur du sud-est de la France, Porte de la Provence - 1h30 de Lyon et Marseille - Montélimar - 41.000 habitants - et son agglomération – 27 communes, 70 000 habitants - offrent un cadre de vie riche d'une gastronomie – au cœur de la fabrication des célèbres nougats, à proximité du pays de l'Olive, de paysages de lavande et d'un patrimoine particulièrement variés.Sous l'impulsion du Président – Maire, son administration communautaire est très largement mutualisée avec la ville-centre.

Le service assainissement de Montélimar Agglomération intervient sur l'ensemble des 27 communes de son territoire. Il a en charge le pilotage des études et travaux d'assainissement collectif mais également la gestion de l'assainissement non collectif.


Le Service Eau Potable sera créé au 1er janvier 2025 et interviendra sur 5 communes du territoire : Allan, Ancône, Châteauneuf du Rhône, Montélimar, Portes en Valdaine.


Sous la responsabilité du chef de service eau et assainissement, vous assurez le suivi administratif du service eau potable.

Profil

CONNAISSANCES NECESSAIRES :


- Fonctionnement des collectivités locales,
- Connaissance des métiers de l'eau et de l'assainissement
- Maîtrise des outils informatiques (WORD, EXEL, POWER POINT ou équivalent OPEN OFFICE...)
- Connaissance en marchés publics et finances publiques


SAVOIR FAIRE / SAVOIR-ETRE :


- Capacités relationnelles
- Capacités à travailler en équipe,
- Sens des relations humaines,
- Sens de l'organisation,
- Esprit de synthèse et de rigueur.


FORMATION :


Niveau BAC à BAC + 2 dans le domaine de la gestion administrative et des techniques de secrétariat.
Les candidats devront être titulaire du permis B.


Rémunération statutaire + régime indemnitaire RIFSEEP + CNAS + Titres restaurant

- Accueil téléphonique et accueil physique des administrés- Suivi des procédures administratives (travaux, contrôles, études, échanges avec les délégataires, etc…)- Prise de rendez-vous et planification des réunions- Suivi budgétaire avec le chef de service et les techniciens, mise à jour du programme pluriannuel d'investissement-  Assurer la gestion administrative, financière et réglementaire des dossiers de subventions/cofinancements- Assurer administrativement et réglementairement l'élaboration et le suivi des conventions- Participer à l'élaboration des délibérations, notes, compte rendu de réunion ou rapport d'activités- Suivi des dossiers du service et des outils de pilotage- Mise en forme et envoi des courriers et des comptes rendus rédigés par les techniciens- Rédaction des RPQS, suivi PFAC, dégrèvements- Archivage, classement.

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Nom du recruteur : AGGLOMERATION MONTELIMAR