assistante administrative et coptable

Réf. 904087 - publié le 6 septembre 2024

Informations générales

Missions

Astoria Finance vous propose une offre d'emploi dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Comptabilité,... à Meylan.

ACCUEIL
* Gestion du standard téléphonique du cabinet,
* Accueil physique des clients, des fournisseurs, des partenaires au cabinet,
* Gestion des adresses mails génériques du cabinet.


GESTION DU COURRIER
* Gestion du courrier (récupérer les courriers et les colis),
* Affranchissement du courrier,
* Gestion des relations avec La Poste.


GESTION ADMINISTRATIVE DU CABINET
* Gestion des achats de l’ensemble des fournitures du cabinet,
* Gestion des relations avec l’ensemble des prestataires du cabinet : entretien des locaux, climatisation, photocopieur, téléphonie, informatique, La Poste, Prestataires des fournitures de bureaux,
* Mise en place et suivi des conventions avec les partenaires,
* Suivi et mise à jour des obligations auprès des autorités de tutelle : Orias, CNCGP, AMF, ACPR.

Ressources humaines :
* Prise de rdv avec la médecine du travail pour les nouveaux entrants ou les reprises après arrêt maladie,
* Tenue du registre du personnel,
* Mise en place et suivi des conventions de stage et d’apprentissage,
* Suivi et paiement des cotisations obligatoires avec les différents organismes (formation, urssaf, prévoyance, etc…),
* Notes de frais des gérants.

 
GESTION COMPTABLE DU CABINET
* Récupération des Bordereaux Compagnies,
* Collecte et ventilation des commissions dans les tableaux de suivi,
* Etablissement et suivi des factures de Commissions des partenaires,
* Etablissement et suivi des factures des clients,
* Tenue des tableaux de suivi comptable,
* Gestion de la relation avec le cabinet comptable et avec Le Groupe Patriam / Astoria (envoi des documents comptables pour l’établissement du bilan ou pour le suivi du CA et des charges).

Profil

* Rigueur pour la partie comptable notamment,
* Sens de l’organisation et de la planification,
* Personne d’un abord avenant pour les relations avec les clients et les prestataires,
* Bon esprit d’équipe et sens du travail en coopération avec les autres collaborateurs,
* Avoir le goût des chiffres au regard des activités demandées par le poste.

Postuler

Nom du recruteur : Flatchr