ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F

Réf. 1060993 - publié le 7 novembre 2024

Informations générales

Missions

LTd vous propose une offre d'emploi dans les domaines Services aux entreprises, Autres tertiaires à Vitrolles.

Société incontournable sur le marché du recrutement français, LTd est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail Temporaire spécialisé dans les métiers de l'Ingénierie et des Entreprises.

Société incontournable sur le marché du recrutement Français, LTd est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail Temporaire spécialisé dans les métiers du Bureau d'Etudes.

Nous recherchons pour un de nos clients, une Assistante Administrative – secteur telecom H/F


Missions principales :
Gestion administrative et technique :

Élaboration et mise à jour de la documentation technique nécessaire à la bonne conduite des projets (DIM, DP, etc.).
Mise en forme des dossiers de chantier, notamment les documents PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé) et les certificats de sécurité (CS).
Organisation et suivi administratif des dossiers en cours : gestion des échéances, coordination avec les différents services, suivi des actions à entreprendre.
Mise à jour régulière des bases clients, en assurant la cohérence et l'exactitude des informations.
Prise de rendez-vous téléphonique et gestion des agendas pour les équipes techniques et les partenaires externes.

Outils et systèmes :

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), en particulier Excel, Word et PowerPoint.
Utilisation de SharePoint et OneDrive pour la gestion et le partage des documents entre les équipes et les partenaires.
Organisation de l'archivage des documents électroniques et physiques, en veillant à leur bonne conservation et à leur accessibilité.

Coordination et communication :

Interaction régulière avec les équipes techniques et les autres services internes pour garantir la fluidité des projets.
Suivi des demandes clients et des demandes internes, en apportant une réponse rapide et adéquate.
Participation à l'organisation des réunions internes (rédaction de comptes rendus, préparation de documents).

Profil

Formation :

Bac +2 en assistanat, gestion, ou domaine technique (ex : BTS Assistant de gestion, BTS/DUT en gestion des entreprises, BTS/DUT en réseaux et télécommunications, etc.).
Compétences techniques et informatiques :

Très bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint), ainsi que des outils SharePoint et OneDrive.
Connaissance des documents techniques utilisés dans le domaine des infrastructures (DIM, DP, PPSPS, CS) est un plus.
Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Qualités requises :

Sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
Excellente communication orale et écrite.
Autonomie, réactivité et capacité à travailler en équipe.
Sens du détail et de la précision dans la gestion documentaire.

Postuler

Nom du recruteur : LTd