Assistante administrative - service Grands Projets

Réf. 1116211 - publié le 25 novembre 2024

Informations générales

Missions

Ville de Deauville vous propose une offre d'emploi dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Comptabilité,... à Deauville.

LA VILLE DE DEAUVILLE RECRUTE
UN.E  Assistante administrative pour le service Grands projets  

Dans le cadre de son développement, la Ville de Deauville est amenée à concevoir, construire et, le cas échéant, gérer des équipements ou conduire des opérations d’aménagements s’intégrant dans son tissu urbain à dominante patrimoniale.

L’agent sera placé sous la responsabilité du Directeur Général des Services de la Ville de Deauville et des Chargés de Grands projets. Il/elle a des échanges permanent avec l’ensemble des responsables de service, du Directeur général des services et des élus en lien avec les dossiers, mais aussi des échanges réguliers avec les acteurs externes (prestataires, partenaires institutionnels, autres collectivités, …)


Vous aurez pour missions :
 

Participer aux réflexions préalables en phase d’initialisation des Grands projets,
    Secrétariat et centralisation des différentes demandes, 
    Rédaction des comptes rendus et des courriers, relevés de décisions,
    Gestion administrative des consultations en matière de travaux, de contrats de fournitures et de services : rédaction de lettres, de tableaux d'analyse d'offres, de petits cahiers des charges (en lien avec les différents agents du service), devis quantitatif et estimatifs, DPGF... 
    Travail sur synapse avec lancement des appels d’offres, marché à procédure adaptées etc… et ouverture du sas avec récupération des offres
    Télétransmission des documents à la Sous-Préfecture,
    Notification des marchés publics,
    Gestion de l’exécution des marchés publics,
    Archivage des documents informatique et papier. 


COMPETENCES ATTENDUES


Connaître les techniques et outils de communication
Connaissances des marchés publics
Connaître les techniques de secrétariat
Savoir utiliser l'outil informatique/Internet
Connaître l'organisation et l'organigramme de la collectivité
Connaître les organismes extérieurs en relation avec la collectivité
Qualités rédactionnelles
 

QUALITES PROFESSIONNELLES


Organisé, polyvalent
Le sens de l’écoute et de la communication
Le sens du travail en équipe


SPECIFICITE DU POSTE 


35h/semaine, cadre d’emplois adjoint administratif, adjoint administratif principal de 2ème classe, adjoint administratif principal de 1ère classe
Travail de bureau
25 congés annuels


REMUNERATION :


Selon grille indiciaire du cadre d’emplois
Régime indemnitaire et 13ème mois
Participation mutuelle et prévoyance si adhésion aux contrats collectifs d’assurance.


Adressez votre curriculum vitae et votre lettre de motivation, à l’attention de Monsieur Bellenger, Directeur Général des Services de la ville de Deauville, depuis notre site carrière : Site carrière - Ville de Deauville
ou par mail à l’adresse suivante : servicerhcandidatures@deauville.fr

 

Profil

Connaître les techniques et outils de communication
Connaissances des marchés publics
Connaître les techniques de secrétariat
Savoir utiliser l'outil informatique/Internet

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Nom du recruteur : Ville de Deauville