Assistante de direction

Réf. 620961 - publié le 18 avril 2024

Informations générales

Missions

GROUPE ASTEN vous propose une offre d'emploi dans les domaines Informatique -Télécom, SSII à Gouesnou.

Depuis près de 30 ans, le Groupe Asten s'engage et investit pour le développement économique, social et numérique de la Bretagne.

Très attaché à notre territoire et fier de notre offre de service à 360°, nous possédons deux datacenters en région de Brest et investissons dans des technologies de pointe.
Nous participons à de nombreux projets innovants et sommes associés à des partenaires leaders dans leurs domaines.

En quelques chiffres : plus de 130 expert(e)s, 14M€ de chiffres d'affaires, 300 clients, 2 datacenters

Nos valeurs : un attachement fort à notre territoire breton et une politique RSE active, l'écoute et la disponibilité de nos dirigeants et managers, l'agilité et une expérience client et collaborateur au cœur de nos préoccupations.

Nos 4 pôles d'expertise :
- Asten Cloud : Solutions d'hébergement et d'infogérance certifiées ISO 27001 et HDS et de nombreux outils et services pour vous faciliter le quotidien
- Asten Cyber : Audit, renforcement sécuritaire et sensibilisation
- Asten Lab : Big Data, développements spécifiques d'applications et de solutions mobiles, intégration d'ERP et de BI et pilotage de la conduite du changement
- Asten Retail : Édition et intégration de solutions logicielles innovantes pour le monde de l'encaissement, de l'animation commerciale et de la fidélisation client et centre de support multi-enseignes

Notre ADN, nos offres, notre organisation, nos valeurs, le top 8 des bonnes raisons de nous rejoindre... n'hésitez pas à aller faire un tour sur notre site pour découvrir notre entreprise !

Dans le cadre du départ en retraite de l'actuelle Assistante de Direction en mai 2024, vous intégrez les services généraux du Groupe Asten avec pour missions principales :
L'assistanat de direction
o Gestion des agendas, des déplacements et des dossiers administratifs des services généraux (gestion de la flotte automobile, rédactions des comptes rendus de COMEX, courriers administratifs…)
o Gestion du standard téléphonique et accueil du public (clients, fournisseurs, partenaires, candidats…)
o Gestion du courrier postal
o Gestion du stock et des réassorts des consommables (produits d'hygiènes, fournitures de bureaux, boissons chaudes), entretien du distributeur de boisson et suivi des contrats d'entretiens des locaux (ménage, travaux, imprimante, etc.)
La gestion de la paie
o Etablissement des paies et des DSN avec l'appui de notre service ERP et du DRH
o Suivi des IJSS et dossiers de prévoyance
L'assistanat RH
o Gestion administrative du personnel (dossier du personnel, médecine du travail, rapport d'activité, ordre de mission…)
o Couverture sociale (mutuelle, prévoyance, retraite supplémentaire)
o Gestion administrative des dossiers RH (formation, accord d'entreprise, taxe d'apprentissage, travailleurs handicapés…)
Participe à la politique RSE du Groupe
Participe à l'organisation et la logistique d'événements internes

Nous vous offrons la possibilité de capitaliser sur vos qualités professionnelles et personnelles et d'évoluer dans un environnement dynamique et convivial, sur des projets innovants et dans des domaines fonctionnels variés !

Profil

Votre autonomie, votre maîtrise des outils informatiques, votre excellente communication (écrite et orale), votre capacité d'organisation et votre discrétion, associés à votre expérience et à votre engagement dans un poste similaire sont vos principaux atouts pour réussir sur ce poste.

En rejoignant le Groupe Asten, nous vous offrons plus qu'un emploi, nous vous offrons une carrière à la pointe Bretonne !

Découvrez sans plus attendre le détail du "Top 8 des bonnes raisons de nous rejoindre" sur notre page carrière :
- Le cadre de vie
- La politique de gestion des talents
- La convivialité
- Un modèle social unique
- Une démarche RSE active
- Une couverture sociale performante
- Des avantages sociaux renforcés
- Un Comité d'Entreprise

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Nom du recruteur : GROUPE ASTEN