assistante de direction ctm (f/h)

Réf. 635740 - publié le 29 avril 2024

Informations générales

Missions

Ville de Vincennes vous propose une offre d'emploi dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Comptabilité,... à Vincennes.

Vos missions :
* Recevoir et filtrer les communications téléphoniques, relayer l'information.
* Suivi des paramétrages, dysfonctionnements et évolutions des logiciels métiers : Cliq-Manager, Castel, Optima, etc.
* Préparer et organiser les dossiers d'aide à la décision.
* Rédiger et suivre les courriers, sous logiciel métier.
* Gestion des appels téléphoniques et saisie des demandes d'interventions, gestion des urgences et transmissions aux services.
* Envoi des mailings d'infirmations aux chefs d'établissements et aux services.
* Gestion de l'agenda du Directeur du CTM, organisation des RDV.
* Gestion administrative des marchés publics et saisie des pièces techniques CCTP.
* Interface avec DRH pour le suivi des formations obligatoires et le contrôle des permis.
* Préparer les dossiers de commission de sécurité et gérer les rapports de vérifications périodiques techniques.
* Gestion des plannings d'astreinte, logistique des moyens et de l'information, compte-rendu et saisie des HS.
* Assurer le suivi des tableaux de bords.

Profil

Votre profil :
Discret, organisé, méthodique et rigoureux, vous maitrisez les outils bureautique et informatiques. Vous connaissez le fonctionnement d'une collectivité et savez rendre compte à votre hiérarchie. D'excellentes qualités relationnelles et une grande disponibilité seront indispensables quant à ce poste. Capable d'initiatives, d’adaptations, vous faites preuve de confidentialité et avez le sens du travail en équipe et service public. Enfin, une expérience professionnelle dans un poste similaire sera appréciée.

Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + accès à une restauration collective avec participation employeur + participation mutuelle et maintien de salaire + Amicale du personnel (chèques vacances, bon à la consommation, …) + RTT.

Vincennes, bien plus qu'une ville.

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Nom du recruteur : Flatchr