Assistante de Direction Editoriale en CDD H/F - Larousse - Paris (75)

1 poste
emploi
Réf. 9824635 - Publié le 15 janvier 2020
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Experience

De 2 à 5 ans

Type de contrat

CDD

Secteur d'activité de l'entreprise

Communication - Publicité - Média (Edition, Presse, Gestion de contenus)

Mission

Instruire, cultiver, divertir : c'est la mission de Larousse depuis plus de 160 ans.

Vous pensez aux dictionnaires bien sûr, mais notre catalogue s'étend à des domaines bien plus variés. Pratique, Jeunesse, Beaux-livres, Essais, Périscolaire, Numérique ... Le groupe poursuit également une stratégie de diversification, notamment dans les jeux de plateau et les jeux mobiles.

Larousse sème plus de 900 nouveautés par an.
Sous la responsabilité de la Directrice du Département des Dictionnaires, Encyclopédies &amp, Périscolaire, vos principales missions seront les suivantes :

1. Suivi administratif de l'ensemble des dossiers éditoriaux
Constitution et suivi des dossiers administratifs de tous les ouvrages du département en lien avec les Directrices éditoriales et les éditeurs :
o Etablissement et suivi des contrats &amp, avenants, (auteurs, illustrateurs, traducteurs...)
o Mise en place de tableaux de bord pour le suivi des contrats &amp, avenants,
o Suivi des règlements et des factures,
o Envoi des exemplaires d'auteurs à parution des ouvrages,
o Mise à jour du planning de production et du programme d'édition.

2. Le secrétariat éditorial 
Assurer le secrétariat classique :
o filtrage téléphonique,
o tri et distribution de courrier,
o commande billets train, avion...
o organisation d'agenda pour évènements et réunions.

3. Un rôle d'interface permanent par rapport aux interlocuteurs internes et externes du département (auteurs, fournisseurs, éditeurs étrangers, services transversaux).

Profil

De formation secrétariat/assistanat, (Bac+2/3) vous avez une expérience réussie sur des fonctions similaires vous ayant permis d'acquérir de la rigueur, un bon sens de l'organisation et un excellent relationnel. Vous savez travailler avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes à une équipe.
Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques Word, Excel et Powerpoint.
Des notions en  juridique seraient très appréciées.


Pourquoi nous rejoindre ?
C'est la perspective de travailler au sein d'une équipe à taille humaine tout en intégrant un groupe solide ou les possibilités d'évolution sont nombreuses.
Travailler dans un immeuble situé dans un quartier très vivant (6ème arrondissement de Paris).

Durée

6 mois

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