Assistante de gestion des données et études (éco)toxicologiques H/F

Réf. 902892 - publié le 5 septembre 2024

Informations générales

Missions

ARKEMA France vous propose une offre d'emploi dans les domaines Industries, Industries chimique, pétrochimique et minière à Colombes.

Description de l'entreprise :

Pourquoi nous rejoindre ? Arkema offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi et mène une politique active de promotion interne dans tous les métiers et à tous les échelons hiérarchiques. Tout au long de leur carrière, nos collaborateurs peuvent accéder à des formations pour développer leurs compétences et bénéficient d'une rémunération attractive et équitable.
Vous nous rejoignez, vous évoluez et c'est Arkema qui avance.
Qui sommes-nous ? Arkema est un leader mondial des Matériaux Innovants pour un Monde Durable, avec l'ambition de devenir un pur acteur des Matériaux de Spécialités.
Nous sommes One Arkema, composé de 21 100 employés, dont 1 800 chercheurs, présents dans 55 pays avec 16 centres de R&D et répartis parmi de nombreuses entités et marques telles que Bostik, ArrMaz et bien d'autres encore ! Chacun contribue à positionner Arkema comme un leader reconnu de la chimie de spécialités et des matériaux avancés, réalisant un chiffre d'affaires annuel de 11,5 milliards d'euros, dont 2,6 % dédiés à la R&D.
Si vous recherchez l'excellence, aimez l'innovation et êtes inspiré par les défis, nous vous encourageons à vous rendre sur le site www.arkema.com afin d'en savoir plus sur nos valeurs - Solidarité, Performance, Simplicité, Responsabilisation et Inclusion - et sur la façon dont nous orientons nos innovations dans les domaines des matériaux biosourcés, allégés et recyclables, des énergies nouvelles, de la gestion de l'eau, des solutions pour l'électronique, d'efficacité et d'isolation de l'habitat.
Allez au-delà de vos découvertes !

Description du poste :

Rattachée à la Responsable de la Cellule de Gestion de l'Information au sein d'une équipe de 4 personnes, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion des données et études (éco)toxicologiques H/F
dont les missions seront les suivantes:

Assurer le suivi des études monitorées par les experts :
- Collecter, vérifier l'ensemble des pièces à transmettre aux laboratoires, et prendre en charge leur envoi : certificats d'analyse, formulaires descriptifs des propriétés de la substance (à rédiger), fiches de données de sécurité, devis visés par les BUs, protocoles d'études validés par les moniteurs d'études.
- Participer à l'organisation de l'expédition des échantillons « produits » aux laboratoires internes ou externes.
- Organiser quand nécessaire les demandes d'extension de DLU (date limite d'utilisation) des échantillons « produits »
- Renseigner le workflow interne des études avec les informations relatives aux produits, aux échantillons, aux laboratoires et aux données nécessaires à l'administration des études.
Être force de proposition pour améliorer le système, suivre les mises à jour des nouvelles versions.
- Solution RegulatoryOne : Garantir la qualité des données « études » extraites du workflow et contribuer à l'intégration des listes réglementaires.
- Collaborer étroitement avec l'assistante contrôle de gestion en charge du traitement des devis et factures.

Garantir la capitalisation documentaire des études monitorées par les experts :
En lien avec le reste de l'équipe CGI :
- Superviser ou assurer l'indexation des rapports d'études finaux dans l'application GED dédiée, et leur archivage papier.
- Coordonner l'indexation en flux tendu des documents annexes générés par chaque nouvelle étude (devis, protocoles, factures, certificats d'analyse et amendements) dans l'application GED dédiée.
- Contribuer à la reprise d'un fond documentaire historique des documents annexes (volumétrie : >14 000 docs).

Assurer ou superviser le traitement des Retours-Archives Etudes des laboratoires :
- Gérer le rapatriement des archives (validation préalable des substances concernées, gestion campagne de destruction des échantillons, planification des retours documents).
- En lien avec le reste de l'équipe CGI, superviser le référencement des documents dans l'application GED dédiée, et leur archivage papier auprès du tiers archiveur.

Profil

- Connaissance de la chimie est un plus
- Bonne connaissance de la gestion de l'information scientifique et technique
- Anglais professionnel souhaité
- Maitrise des logiciels de GED, workflow (Isotarget) et des sources spécialisées (Registry)
- Sens de l'organisation, rigueur, bon relationnel, goût du travail en équipe

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Nom du recruteur : Giraud Marie