Assistante de Gestion H/F

1 poste
emploi
Réf. 9663524 - Publié le 16 février 2019
Aix-en-Provence (13)
Cette annonce est pourvue !
Pour consulter les annonces similaires, cliquez ici
Experience

De 2 à 5 ans

Type de contrat

CDI

Secteur d'activité de l'entreprise

Conseil - Consulting (Conseil en organisation, Conseil en management)

Mission

Gfi Informatique est dans le top 10 des Entreprises du Numérique. Grâce à nos 19 000 collaborateurs dont 10 000 en France, nous accompagnons les entreprises dans leur transformation digitale. Venez partagez vos compétences, vos savoir-faire au sein de nos équipes et exprimez votre audace au sein d'un Groupe qui bouge ! La division Méditerranée compte environ 400 collaborateurs sur 3 agences (Montpellier, Aix-en-Provence et Sophia Antipolis).

Gfi Informatique Méditerranée recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de Gestion pour intégrer son agence d'Aix-en-Provence en CDI à temps complet.

En tant que point central de l'agence, vous aurez pour mission d'être le principal relais des différents interlocuteurs internes et externes de Gfi Informatique dans les Bouches-du-Rhône.

Le contexte est le suivant :

Au sein de notre agence, vous interviendrez directement en support du Directeur d'agence dans le pilotage de son activité en ayant une fonction principale la gestion financière, mais également sur le suivi des collaborateurs, support administratif et logistique.

Dans ce cadre, vos principales missions toucheront :

Participation au cycle de pilotage : budget, prévisions, clôture du compte d'exploitation
Suivi des contrats, des commandes et de la facturation, relance des clients (recouvrement)
Contact et assistance des collaborateurs de l'agence
Etablissement des ordres de missions
Contrôle et validation des notes de frais et rapports d'activités des collaborateurs dans le respect des règles Groupe.
Gestion des achats (Élaboration des contrats de sous-traitance, suivi et imputation des factures fournisseurs).

Profil

Diplômé(e) d'un BAC+2/+3, vous justifiez d'un expérience sur un poste similaire (idéalement en ESN) et bénéficiez d'une réelle compétence dans le domaine de la gestion/comptabilité.

En relation quotidienne avec les collaborateurs et managers de l'agence et du Groupe, vous faites preuve de dynamisme, proactivité, autonomie et êtes à l'aise avec les chiffres.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous possédez un réel sens du service et un bon relationnel. Vous maîtrisez le Pack Office.

Poste en CDI à pourvoir immédiatement et basé à Aix-en-Provence (Les Milles).
A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Durée

Indéterminé