assistante de service h/f

Réf. 1060714 - publié le 7 novembre 2024

Informations générales

Missions

Aquadim vous propose une offre d'emploi dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Comptabilité,... à Paris.

- Assister le responsable de service dans la gestion quotidienne des opérations
- Coordonner et organiser les réunions internes et externes
- Gérer les communications internes et externes, y compris les appels téléphoniques et les courriels
- Préparer et suivre les dossiers administratifs et de reporting
- Assurer le suivi des factures du service
- Contribuer à l'amélioration des procédures administratives
- Collaborer avec les autres départements pour assurer la fluidité des opérations

Profil

- Expérience professionnelle d'au moins 4 ans dans un poste similaire
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion
- Sens du service et aptitude à travailler en équipe
- Excellente communication orale et écrite
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Rigueur et attention aux détails
- Capacité d'adaptation et réactivité face aux imprévus

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Nom du recruteur : Flatchr