Assistante de site

Réf. 919612 - publié le 17 septembre 2024

Informations générales

Missions

Centrimex vous propose une offre d'emploi dans les domaines Transport - Logistique, Transport à Grand-Couronne.

Dans le cadre général des objectifs de la société CENTRIMEX, vous devez assister la direction dans les tâches du quotidien.

Missions principales :

· Organisation du planning de la Direction et prise de rendez-vous

· Organisation des déplacements et des réunions internes et externes

· Organisation des réceptions internes et externes

· Rédaction des courriers et/ou mails avec l’extérieur ou interne

· Relai entre le siège, les autres agences et l’agence de Rouen

· Accueil des visiteurs

· Planning et suivi des entreprises extérieures (Travaux etc.)

· Contrôle des factures et des achats pour l’agence (fournitures, entretien etc.)

· Suivi du registre du personnel

· Suivi et classement de la documentation de la Directio

· Tâches administratives (Dépôt banque, débours DHL etc…)

· Saisie des divers frais de l’agence

Profil

* Connaissance si possible du domaine fonctionnel de l’entreprise (Transports, Logistique)
* Bonne sensibilité sur le respect des process internes et de l’organisation interne
* Qualités d'organisation
* Disponibilité et confidentialité sont exigés
* Bonne humeur et esprit positif bienvenus

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Nom du recruteur : Centrimex