Attaché de cabinet / Assistant de Direction expérimenté

Réf. 1136021 - publié le 6 décembre 2024

Informations générales

Missions

VAL D'OISE HABITAT vous propose une offre d'emploi dans les domaines Construction - BTP - Immobilier, Immobilier à Paris.

Rejoignez un acteur clé du logement social !

Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et contribuer au bon fonctionnement stratégique et opérationnel de Val d'Oise Habitat ? Nous recherchons un(e) Attaché(e) de Direction ou un(e) Assistant(e) de Direction Expérimenté(e) pour accompagner la Direction Générale.

Vos missions :
Soutien administratif et opérationnel :


Préparer et constituer les dossiers en collectant les informations nécessaires auprès des différentes directions.
Coordonner la mise en œuvre des ordres du jour et rédiger les comptes rendus de réunions et instances.
Organiser les déplacements professionnels et gérer les agendas, courriers et emails.
Piloter les activités de secrétariat en lien fonctionnel avec l’assistante de direction du pôle.
Assurer la continuité des missions de secrétariat en cas d’absence de l’assistante de direction.

Gestion administrative et appui à la gouvernance :


Suivre les achats et notes de frais de la Direction Générale, depuis le benchmark jusqu’à la facturation.
Gérer les dossiers administratifs des administrateurs : mise à jour, réservations, remboursement de frais.
Rédiger des supports de communication et produire des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting).
Organiser les réunions des instances de gouvernance (CA, Bureau) et rédiger les procès-verbaux.

Pilotage des projets et coordination stratégique :


Assurer le suivi des projets portés par la Direction Générale en collaboration avec les directions fonctionnelles.
Participer à la mise en œuvre des stratégies définies par la Direction Générale.
Réaliser une veille sur des thèmes liés au secteur du logement social.

Communication interne :


Mettre à jour les contenus liés à la Direction Générale sur l’intranet.
Assurer une communication efficace autour des activités des instances.


 

Profil

Formation : Bac+2 minimum en Assistanat de Direction ou équivalent.
Expérience : Plus de 10 ans en tant qu’assistant(e) de direction ou première expérience réussie comme attaché(e) / directeur(trice) de cabinet junior

 


Compétences clés :


Excellente communication écrite et orale.
Rigueur, autonomie, réactivité et capacité d’adaptation.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Discrétion et sens des responsabilités dans un environnement sensible.



 

 

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Nom du recruteur : VAL D'OISE HABITAT