attaché.e de direction

Réf. 753363 - publié le 3 juillet 2024

Informations générales

Missions

Unafam vous propose une offre d'emploi dans les domaines Administration, secrétariat, Accueil, Administration et gestion d'entreprise, économie, Comptabilité,... à Paris.

Pour soutenir la présidence et les membres de la direction, l’Unafam recrute un(e) Attaché(e) de direction dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée à temps plein.
 
Sous la responsabilité du directeur général de l’association, votre mission sera d’appuyer la présidence et la direction générale dans l’exercice de leurs missions ;
 
Soutien à la gouvernance et à la direction générale 
-          Assurer l’interface entre Présidence, DG et interlocuteurs internes et externes.
-          Créer et mettre à jour les outils.
-          Assurer des missions de secrétariat : gestion de l’agenda, et organisation des rendez-vous et déplacements de la Présidence et la Direction Générale, gestion de la correspondance de la Présidente.
-          Rédiger des bilans, des courriels et des documents de synthèse pour les communications internes.
 
Appui et pilotage vie statuaire et associative 
-          Organiser les réunions des instances Assemblées générales, Conseils d’administrations, bureaux
-          Piloter l’organisation d’événements de la vie associative : journées des délégués territoriaux…
-          Contribuer à l’élaboration du rapport annuel : collecte des données et rapports internes, rédaction, gestion du planning, interface avec les délégations et contributeurs internes.
-          Suivre les instances consultatives nationales : mise à jour des outils de suivi et des documents officiels, relai d’informations, gestion des demandes spécifiques.
-          Suivre la mise en œuvre du plan stratégique : remontées d’informations, préparation de bilans et point d’étape, respect des timing...

Profil

-          Formation : Bac +2 minimum (BTS/ assistanat de direction ou équivalent).
-          Expérience souhaitée de 2 ans minimum dans une fonction similaire.
-          Qualités relationnelles et rédactionnelles avérées.
-          Parfaite maîtrise des outils bureautiques.
-          Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps avec de nombreux interlocuteurs.
-          Solides capacités d’analyse et de synthèse.
-          Adaptabilité/souplesse.
 
Conditions
-          Poste basé au siège de l’association, Paris 17e prochainement à Levallois-Perret (92).
-          CDI, 35h hebdomadaires, du lundi au vendredi.
-          Statut technicien supérieur.
-          Rémunération : à partir de 29 000 € bruts annuels selon le profil et la CCN66 - tickets restaurant, mutuelle prise en charge à 100%.
-          2 jours de télétravail possible par semaine.
 
Prise de poste dès que possible
CV + Lettre de motivation à adresser à en indiquant la référence 20240717AD dans l’objet du mail.
 

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Nom du recruteur : Flatchr