CDI - Assistant back-office - Eternam - H/F - Paris

Réf. 1215393 - publié le 8 janvier 2025

Informations générales

Missions

Eternam vous propose une offre d'emploi dans les domaines Banques - Assurances - Finance, Finance de marché, Construction - BTP - Immobilier, Immobilier à Paris.

Afin d'accompagner le développement de notre société Eternam et renforcer nos équipes, nous recherchons un(e) Assistant Back-office H/F pour notre bureau de Paris.

Rattaché(e) au Pôle Back-office et Relations investisseurs, vous intégrerez une équipe de 2 collaborateurs et vos missions principales seront les suivantes :

1. Concernant les fonds :

* Suivi de la collecte sur Power BI
* Préparation des kits de souscriptions et Gestion des dossiers de souscriptions (validation des montants, analyse des justificatifs fournis et des KYC en règle générale, vérification de l’arrivée des fonds sur les comptes bancaires …)
* Relations avec le back et middle office des partenaires dans le cadre de la validation / suivi des dossiers
* Alimentation du CRM + évolution de l’outil -> rajout des champs, retrait le cas échéant pour un CRM + adapté à l’activité
* Paiement des factures et ajouts des documents sur les interfaces avec les experts comptables
* Vérification des éléments transmis par les juristes/experts comptables
* Suivi de la trésorerie – Virement de compte à compte ( compte séquestre vers compte courant)
* Suivi des attestations d’inscription en compte (vérification des montants et coordonnées + enregistrement et envoi aux distributeurs) et envoi des lettres de catégorisation aux clients
* MAJ KYC

2 . Concernant les clubs deals :

* Préparation des Assemblées générales (relecture de la documentation juridique, préparation de l’outil de gestion des AG ( EASYQUORUM) envoi des documents, suivi des pouvoirs reçus, quorum , …)
* Suivi de la vie des opérations (envoi des reporting, comptes annuels, taxe 3%, distributions, …)

3. Missions transverses :

* Tâches administratives annexes liées aux activités d'Eternam
* Réponse aux questions des Gérants privés et clients du Groupe Cyrus - Herez

Cette liste de tâches est non exhaustive et pourra être complétée en fonction des besoins de l’entreprise et de votre potentiel.

Profil

* Vous êtes diplômé(e) d’une formation bac +2/3 spécialisée en immobilier ou en finance.
* Vous possédez une expérience minimum de 2-3 ans sur un poste similaire au sein d'un établissement bancaire, un cabinet d’expertise comptable, ou une société de gestion.
* Vous avez envie de travailler dans un environnement de travail tel qu'Eternam à taille humaine, entrepreneurial, nécessitant une véritable polyvalence et une bonne capacité d’adaptation.
* Vous êtes doté(e) d'un grand sens de l’organisation et des priorités, vous faites preuve de rigueur, fiabilité, et précision.
* Vous possédez de bonnes capacités d’analyse et de synthèse, le goût de travail en équipe et un très bon relationnel.
* Vous savez être force de proposition et faire preuve d'autonomie, de pragmatisme, d'adaptabilité et de curiosité.
* Vous adhérez à nos valeurs (Excellence, Épanouissement et Confiance) et vous cherchez à évoluer dans un environnement stimulant et dynamique qui favorise l’initiative et l’innovation, et vous avez envie de vous associer au projet d’entreprise du Groupe Cyrus - Herez.

Si vous vous reconnaissez dans notre approche, et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et dynamique laissant la place à l’initiative, n’hésitez plus et postulez sans attendre !

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Nom du recruteur : Eternam