Responsable administration des ventes, H/F, startup en e-santé, CDI - Lifen - Paris (75)

1 poste
emploi
Réf. 9788994 - Publié le 9 octobre 2019
Fonction

Administration, services généraux - Finance, comptabilité, gestion

Experience

De 1 à 2 ans

Type de contrat

CDI

Secteur d'activité de l'entreprise

Informatique -Télécom (Editeurs logiciels, Software)

Mission

Qui sommes nous :

Startup en esanté passionnante, fondée en 2015 et actuellement en forte croissance // Découvrez-en plus sur Lifen ici : https://www.welcometothejungle.co/en/companies/lifen.

Le numérique a simplifié le quotidien de tout le monde, que ce soit dans la vie privée ou dans l’entreprise, mais pas dans le monde médical. Chez Lifen, on part des besoins réels des médecins et des secrétariats pour concevoir des outils qui s’insèrent naturellement dans leurs gestes du quotidien, nous savons faire dialoguer ingénieurs et médecins pour développer des solutions simples, sûres et efficaces.

Notre mission ? Digitaliser le monde de la santé ! Depuis 2015, nous facilitons l’échange des comptes rendus et des résultats d’analyse entre professionnels de santé. Sans relâche, nous sommes une équipe motivée et passionnée qui cherche à faire disparaître tout ce qui est complexe et sans valeur ajoutée.

Depuis quelques mois, Lifen est entrée dans une phase de croissance très importante et recherche un(e) Responsable administration des ventes pour soutenir cette croissance (c'est une création de poste).

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous êtes notamment en charge :

- de gérer l’ensemble du processus de facturation (génération, enregistrement, envoi, planification des paiements) ;
- d'investiguer et régulariser les litiges de facturation et d'établir des avoirs en autonomie avec l'équipe commerciale ;
- de gérer le recouvrement clients et d'assurer un reporting régulier à destination du Comex ;
- d'être en contact avec nos clients pour leurs demandes liées à la facturation ;
- de gérer les échanges avec l'expert-comptable sur la partie comptabilité clients / ventes ;
- de prendre part aux réflexions d'amélioration de process, notamment dans le cadre de la mise en place de notre nouvel outil de facturation ;
- de réaliser d'autres suivis et élaborations de dossiers administratifs (filiales, banques, etc).

Profil

Quelque soit votre formation vous avez déjà 2 ans d'expérience dans un poste similaire, et :

- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), efficace, et doté(e) d’un bon relationnel ;
- Vous êtes à l'aise face aux clients ;
- Vous avez pour volonté de travailler dans un environnement jeune et dynamique ;
- Vous avez une très bonne maîtrise de Microsoft Excel ;
- Idéalement, vous avez une expérience en B2B notamment dans une société de service selon un modèle de souscription récurrente (SaaS) ;
- Anglais indispensable, l'allemand est un plus !

Durée

CDI temps plein, 35 h/semaine

Rémunération

Selon le profil + prise en charge du transport à 50% par l'entreprise + tickets restaurant

Infos localisation

Centre de Paris.