CHARGE D'ACCUEIL ET D'INTENDANCE (H/F)

Réf. 722102 - publié le 17 juin 2024

Informations générales

Missions

CELIADE vous propose une offre d'emploi dans les domaines Enseignement - Formation, Enseignement - Formation à Rennes.

La société CELIADE est en fort développement, et accueille de plus en plus de stagiaires au sein de ses entités. C'est pourquoi, dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil et d'intendance pour notre siège basé à Rennes.

Vos missions, riches et variées, seront les suivantes :



Chargé(e) d'accueil:

* Accueil physique et téléphonique du siège: accueillir les stagiaires, formateurs, et autres prestataires externes,
* Assurer un accompagnement de qualité aux stagiaires sur site (café, réservation restaurant, etc),
* Réceptionner et envoyer le courrier selon la procédure interne en vigueur.



Intendance générale du bâtiment :

* Veiller quotidiennement à la propreté des locaux (notamment des salles de formations) et du parking,
* Assurer l'approvisionnement de matériels et fournitures,
* Etre le référent de premier niveau auprès des prestataires externes (ménage, électricité, etc...),
* Assurer la communication avec les différents locataires du bâtiment.



Accompagnement du pôle formation :

* Assurer la logistique des déplacements des formateurs: réservation de trains / hôtels etc,
* Assurer la rotation des véhicules de société, et leur entretien,
* Accompagner le service dans le suivi administratif des dossiers clients.



Enfin, vous serez amené à participer à des missions ponctuelles auprès d'autres services, ou directement auprès de la Direction.

Profil

Vitrine de la société, vous avez le sens de l'accueil et un excellent relationnel.

Vous savez vous exprimer avec clarté et efficacité: Français lu, parlé et écrit exigé.

Vous êtes rigoureux et organisé.



Vous possédez déjà une expérience de chargé(e) d'accueil, et la réservation d'hôtels / trains n'a pas de secret pour vous.

Avoir déjà travaillé en organisme de formation serait un plus.



Poste à pourvoir en mai 2024.



Présentiel uniquement, du lundi au vendredi.

1H30 de pause le midi.

Tickets restaurant.

Epargne salariale.

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Nom du recruteur : CELIADE