Chargé de GED grands projets F/H

Réf. 623042 - publié le 19 avril 2024

Informations générales

Missions

Eiffage vous propose une offre d'emploi dans les domaines Construction - BTP - Immobilier, Construction, BTP, TP à Vélizy-Villacoublay.

Chez Eiffage Métal, leader de la construction métallique, nous repoussons en permanence les limites de la technologie : fondation Louis Vuitton, viaduc de Millau, verrière de l'Hôtel de la Marine, pas de tir d'Ariane 6, équipements clé pour l'industrie nucléaire… acteur majeur de l'éolien en mer, posé ou comme flottant, nous sommes également engagés dans la transition écologique.



Vous souhaitez défier la complexité et bâtir le patrimoine de demain ?



Rejoignez nos équipes !

Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes et aux hommes.



A travers ses projets, Eiffage a une ambition forte : contribuer activement à bâtir un monde plus sobre et plus durable. Cet engagement en matière de responsabilité sociétale et environnementale se matérialise par une stratégie bas carbone ambitieuse qui vise à accélérer la transition écologique, présente dans nos différents projets.

La réalisation de ces projets passe par le partage de valeurs communes : Responsabilité, Exemplarité, Confiance, Transparence, Lucidité, Courage et pugnacité.

Projets importants que vous connaissez peut-être déjà : le viaduc de Millau, les lignes de métros et gares du Grand Paris, la fondation Louis Vuitton, et le tramway de Bordeaux, entre autres.



Votre future environnement



La Direction Opérationnelle Bâtiment est le partenaire des projets architecturaux les plus ambitieux : ouvrages spéciaux, bâtiments industriels, réparation et maintenance d'ouvrages complexes recouvrent nos domaines d'intervention, en France et en Europe.



Vos principales missions



Dans le cadre de son développement, l'établissement de Vélizy d'Eiffage Métal recrute un :



Chargé de GED grands projets H/F

CDI



Sous la responsabilité du Directeur de projet :



Phase de conception et réalisation:

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Rédiger les procédures relatives à la GED Technique et à la codification des documents et règles d'échanges ;
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Assurer le rôle d'administrateur de la GED ;
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Assurer la traçabilité et archivage des documents contractuels ;
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Assurer la mise en place du Workflow interne et externe et son bon déroulement (émission, vérification, et approbation) ;
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Assurer le bon déroulement de la charte documentaire ;
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Etre l'interlocuteur de tous les services (BE, Méthodes, Achat, Construction) concernant l'application GED ;
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Etre l'interlocuteur des clients concernant la GED Organise et met à jour l'arborescence de la GED au fur et à mesure de l'avancement du projet ;
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Assurer la tenue du planning d'émission, revue et approbation des documents en interne comme en externe ;
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Veiller à la bonne mise en place des référents par unité et au bon respect de l'utilisation de la GED Identifie tout nouvel intervenant du projet, afin de lui créer un compte utilisateur ;
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Désactiver les accès aux utilisateurs ayant quitté le projet Met en place le mode d'accès défini de chaque intervenant pour chaque sujet ;
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Organiser les formations du personnel Eiffage Métal et des référents de chaque entité ainsi que les sous-traitants ;
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Assister les utilisateurs qui rencontrent un problème quelconque ;
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Informer le référent du contributeur lors de la détection d'erreur de saisie d'un document dans la GED ;
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Rendre compte hebdomadairement/mensuellement de la situation au Directeur de projet ;
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Assurer la compilation des éléments fournis par les différents services Eiffage Métal pour la rédaction du rapport hebdomadaire/mensuel du Projet ;
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Assistance interne/externe pour le portail fournisseur "achats" (sur le plan technique et informatique) et interface avec les services Achats/fournisseurs.



Gestion documentaires :

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Rédiger les procédures relatives à la "GED Technique - Codification et règles d'échanges" ;
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Etablir les guides ou fiches type d'utilisation de la GED ;
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Tenir à jour les tables de codes de la charte documentaire ;
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Rédiger un rapport hebdomadaire/mensuel du projet.



Fin de chantier :

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Superviser l'historique du projet et le rendu documentaire ;
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Assurer le suivi et la supervision de la constitution des documents constituant le DOE ;
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Archiver les documents d'exécution et contractuels de fin de chantier.

Profil

Ce que nous recherchons



Formation minimum Bac+2

Au minimum 2 ans d'expériences sur un poste similaire en GED. Idéalement dans le secteur du BTP.

Une expériences sur des grands projets serait un plus.

Maitrise de l'Anglais.



Ce que nous proposons

13ème mois

Prime vacances

RTT

Mutuelle PROBTP

Plan d'Epargne Groupe Eiffage

1% logement

CSE (Chèques vacances, places de cinéma, colis de Noel, billetterie)

RIE

Accord télétravail



Localisez votre futur site : Vélizy-Villacoublay



Venez bâtir le patrimoine de demain à nos côtés !

Postuler

Nom du recruteur : Rudy VINCENT-SULLY