Chargé(e) de gestion administratif(ve) H/F

Réf. 683808 - publié le 28 mai 2024

Informations générales

Missions

Facilecomm - Shippingbo vous propose une offre d'emploi dans les domaines Commerce - Distribution, E-commerce, Vente en ligne à Toulouse.

Vous êtes passionné(e) par les environnements dynamiques et innovants ? Rejoignez Facilecomm, une société de 100 personnes avec l’esprit start up. Nous recherchons un(e) chargé(e) de gestion administrative polyvalent pour renforcer notre équipe actuelle composée de 4 supers collaborateurs !

En tant que chargé(e) de gestion administrative, vous serez directement rattaché à notre Responsable Administratif et Financier et vous accompagnerez au quotidien notre comptable générale et notre chargée de développement RH.

Vous aurez l’opportunité de participer à des missions variées et stimulantes afin d’assurer le développement et la pérennité de l’entreprise sur le plan administratif.

A ce titre, vous aurez pour missions et fonctions (sans que cette liste ne soit limitative) :

* Réaliser l’administratif pour le service comptabilité (récupérer les factures fournisseurs, récupérer les exports des notes de frais, récupérer les relevés bancaires…) ;

* Assister notre comptable générale dans la comptabilité quotidienne (saisie pièces comptables, suivi de factures, déclarations, etc…) ;

* Réaliser une partie de la facturation clients, préparer les prélèvements clients, suivre les paiements, assurer le rapprochement bancaire et les relances clients, etc…conformément à nos processus ;

* Aider à la récupération de données et de mise en forme concernant le suivi de certains tableaux de bord et de suivi des plans de commission des commerciaux ;

* Réaliser l'administration du personnel pour les ressources humaines de l’entreprise en collaboration avec notre chargée de développement RH et notre organisme externe de paie (récupérer les données de paies, préparer les documents administratifs d’arrivée et de départ, faire les DPAE, gérer les diverses demandes ou points administratifs comme les absences maladies, rassembler les justificatifs transport en commun, répondre aux demandes administratives des collaborateurs, faire signer les conventions de stage/alternance, mettre en forme des documents RH, etc…) ;

* Inscrire les collaborateurs aux sessions de formation externe et interne ;

* Réaliser l’administratif concernant la société FACILECOMM (administratif de la flotte automobile, commande de fournitures, etc…) ;

* Participer à diverses missions administratives ponctuelles pour les besoins de l’entreprise (exemple : co-organisation d’un team building, communication interne, réservation pour afterwork, etc…).

Profil

En rejoignant facilecomm, vous intégrerez une société où vous évoluerez dans un environnement stimulant où chaque jour apporte son lot de défis et nous avons besoin d’un nouveau talent passionné pour y parvenir.

Nous recherchons pour ce poste un(e) candidat(e polyvalent(e) doté(e) de :

* 5 ans d’expérience minimum dans un rôle administratif polyvalent ou sur un poste similaire ;
* Organisation et rigueur ;
* Volonté et curiosité ;
* Capacité à s’adapter et à travailler dans un environnement dynamique “start-up” ;
* Flexibilité ;
* A l’aise avec les outils informatiques ;
* la maîtrise de l’anglais ou de espagnol serait un vrai plus.


Et vous, que pouvez-vous attendre de nous ?

* Une formation continue pour vous permettre d’approfondir vos compétences ;
* Une équipe jeune, dynamique et soudée ;
* Une bonne ambiance et un cadre de travail sympa ;
* Des afterworks ;
* De la bonne humeur !


Autres Informations :

* Type de contrat : CDI, temps plein
* Date de prise de poste : dès que possible
* Lieu : 31400 Toulouse (Parking et accessible en métro, arrêt Ramonville)
* Rattaché au département G&A de l’entreprise
* Mise à disposition d’outils informatiques
* Tickets restaurant



>>> Découvrez Shippingbo :

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La diversité occupe une place importante dans notre groupement, nous nous engageons, notamment en favorisant l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs en situation de handicap. A compétences équivalentes, ce poste est ouvert à tous.

Facilecomm recueille et traite les données personnelles conformément aux lois applicables en matière de protection des données. Veuillez consulter la politique de confidentialité liée au recrutement <https://docs.google.com/document/d/1wWkfsfwH7IXttaDo7jSR0EZfQoDM8phX7BqxfkJTvvI/edit> pour plus de détails.

Facilecomm ne pratique aucune discrimination fondée sur la race, le sexe, la couleur, la religion, l'âge, l'origine nationale, l'état civil, le handicap, les informations génétiques, l'orientation sexuelle, l'identité de genre ou toute autre raison interdite par la loi en matière d'offres d'emploi et d'avantages sociaux.

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Nom du recruteur : Facilecomm - Shippingbo