chargé(e) de gestion locative

Réf. 1044137 - publié le 28 octobre 2024

Informations générales

Missions

Advantail vous propose une offre d'emploi dans les domaines Commerce, Commercial, vente à Nailloux.

Le/la Chargé(e) de Gestion Locative a pour mission la gestion locative des biens immobiliers que gère Advantail pour le compte de tiers. Ce rôle implique le suivi administratif de la gestion locative des biens immobiliers dans le cadre des mandats confiés par les investisseurs et le transfert de flux comptables et locatifs auprès des clients investisseurs.

Comptabilité Gestion locative
-        Intégrer les baux / avenants commerciaux dans l’outil de gestion.
-        Prendre en compte les différentes variables : livraison du local, préavis de départ etc…
-        Assurer une application et un suivi rigoureux des clauses du bail, grâce à votre maîtrise du lexique juridique spécifique à la gestion locative.
-        Assurer le quittancement locataires.
-        Assurer la gestion des règlements locataires
-        Assurer la gestion des reversements aux investisseurs
-        Assurer la justification des comptes locataires.
-        Assurer l’accueil et le renseignement téléphonique des locataires
-        Assurer la gestion des cautions, attestations d'assurance, CA certifiés et tout autre document contractuel.
-        Assurer la gestion administrative : traitement des courriers de réclamations, organiser et gérer le classement des dossiers, archivage.
-        Participer à l’estimation des charges locatives récupérables auprès des locataires.  
-        Réaliser les redditions des charges des locataires.
-        Être garant de l’état locatif, des surfaces occupées / vacantes et de l’état des dépôts de garantie.
-        Assurer l'interface entre le locataire et la direction du centre commercial pour toute demande spécifique.
-        Faire le lien avec le Service juridique et Leasing afin d’optimiser la mise en œuvre des baux commerciaux.

Gestion du recouvrement
-        Assurer le suivi quotidien de la dette locataire et mettre à jour les différents états d'impayés.
-        Assurer la gestion des litiges : établissement de courriers de relance et mises en demeure.
-        Constituer des dossiers pré-contentieux pour transmission au Service Juridique.
-        Etablir les déclarations de créance en cas de procédure collective d’un locataire

Reporting
-        Effectuer un reporting complet et régulier des activités de gestion Locative : quittancement, encaissement, état locatif, suivi de la vacance, impayés,…
-        Transmettre les états comptables (mensuels, trimestriels et annuels) en accord avec nos mandats de gestion.
-        Mettre à jour tous tableaux de bord et documents de synthèse.
 
Déploiement de la stratégie RSE
-        Mettre en œuvre la stratégie groupe RSE, être un élément moteur de la déclinaison de cette stratégie
-        Être force de propositions sur les actions à mener en vue de favoriser l’environnement
-        Être exemplaire en matière de loyauté des pratiques

Profil

-    Expérience souhaitée de 2 ans minimum
-    Organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité
-    Esprit d'équipe,  vous aimez faire partie d'un collectif
 
Rattachement hiérarchique : Directeur property

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Nom du recruteur : Flatchr