Chargé (e) de médiation documentaire H/F

Réf. 710335 - publié le 10 juin 2024

Informations générales

Missions

L'École polytechnique vous propose une offre d'emploi dans les domaines Enseignement - Formation, Enseignement - Formation, Secteur Public, Secteur Public à Palaiseau.

Bibliothèque encyclopédique avec une très forte dominante en sciences fondamentales, la bibliothèque de l’École polytechnique met à disposition de son public un riche fonds documentaire et patrimonial. Elle est organisée en 3 sections et comprend 19 agents : Accueil-Information-Communication, Centre de ressources historiques et Ressources documentaires.Rattaché(e) au service Accueil-Information-Communication de la bibliothèque, vous serez chargé (e) de médiation documentaire et vous aurez pour missions :

* De piloter et coordonner l’accueil des publics (50%) ;
* De développer et mettre en œuvre la formation à la recherche documentaire (50%);
* La répartition de la quotité des missions pourra être affinée en fonction du profil du candidat.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

* Assurer et gérer les modalités d’accès, d’inscription et d’utilisation de la bibliothèque en collaboration avec l’assistante de bibliothèque en charge de la gestion de l’accueil ;
* Gérer, suivre et mettre à jour, selon la réglementation générale de la protection des données, les comptes lecteurs en collaboration avec l’assistante de bibliothèque en charge de la gestion de l’accueil ;
* Élaborer et suivre le planning mensuel de service public afin d’assurer l’ouverture de la bibliothèque en binôme avec l’assistante de bibliothèque en charge de la gestion de l’accueil ;
* Recruter, former et encadrer l’équipe de vacataires étudiants, gérer leurs dossiers administratifs en binôme avec le secrétariat de la bibliothèque ;
* Garantir et diffuser régulièrement toute information auprès des agents et des vacataires étudiants participant au service public ;
* Assurer et coordonner la production de l’information destinée aux publics sur les différents supports et produits de la bibliothèque (règlement, guide du lecteur, plaquettes institutionnelles bibliothèque, …) ;
* Participer au contrôle qualité de la signalétique et de l’accès aux documents en salle, et en assurer les modifications ;
* Concevoir, diffuser et analyser des enquêtes ;
* Veiller et contribuer au bon fonctionnement du matériel et des services aux lecteurs en salle ;
* Recueillir et analyser les besoins de formation à la recherche documentaire ;
* Identifier les axes de formations à développer en fonction des publics ciblés (sondages, enquête, …) ;
* Concevoir et mettre à jour les supports de formation ;
* Assurer les formations (français/anglais) en présentiel ou par visioconférence ;
* Préparer et assurer les visites et présentations de la bibliothèque (français/anglais) ;
* Assurer des permanences de service public y compris le samedi par roulement ;
* Collaborer à la mise en œuvre de projets de valorisation du fonds documentaire contemporain.

Contraintes particulières (port de charge, déplacements fréquents, astreinte, etc)

* Permanence de service public le samedi matin par roulement.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Vous êtes notre perle rare car :

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau bac+5, et avez acquis une expérience probante dans le secteur des bibliothèques.

Vos qualités clés pour exceller dans ce poste incluent votre bonne aptitude rédactionnelle, votre rigueur et votre sens du travail en équipe.

Votre réactivité et votre capacité à accueillir le public sont également des atouts majeurs.

Profil

Vous êtes notre perle rare car :

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau bac+5, et avez acquis une expérience probante dans le secteur des bibliothèques.

Vos qualités clés pour exceller dans ce poste incluent votre bonne aptitude rédactionnelle, votre rigueur et votre sens du travail en équipe.

Votre réactivité et votre capacité à accueillir le public sont également des atouts majeurs.

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Nom du recruteur : L'École polytechnique