Chargé(e) de missions RH

Réf. 1068771 - publié le 12 novembre 2024

Informations générales

Missions

Unifadom vous propose une offre d'emploi dans les domaines Services aux entreprises, Autres tertiaires à Courbevoie.

Rattaché au Responsable des Opérations et Services Supports, vous êtes l'interface entre les collaborateurs et la Direction.
1. Missions RH
• Rédaction des contrats de travail, avenants et contrats de missions ;
• Gestion des contrats et des paies (via le service Paie Vitalliance) sur base des heures des prestataires externes au CFA : intérimaires, jurys, comédiens et formateurs externes ;
• Mise en ligne des annonces sur Beetween, tri des CV
• Gestion des nouveaux embauchés (codes, commande matériels, édition du contrat etc...) en collaboration avec les différents services de Vitalliance ;
• Planification des “on-boarding” de chaque nouveau collaborateur
• Gestion et suivi des visites médicales des collaborateurs Unifadom ;
• Mise à jour des dossiers du personnel
• Transmission des éléments de paie au service paie Vitalliance (changement de poste, changement de RIB,IJSS etc...)
• Gestion des fins de contrat (rupture conventionnelle, démission, fin de période d'essai etc...)
• Politique de formation continue des collaborateurs ;
• Préparer et enregistrer les demandes de prise en charge des formations continues Unifadom sur l'outil de gestion de l'organisme financeur (OPCO EP)
• Traitement des non-conformités
• Coordination avec le service RH Vitalliance sur dossiers récurrents et projets.
• Gestion de la flotte Unifadom
• Gestion des process métiers

2. Missions Juridique
• Veille juridique et coordination de l'information des nouveautés CFA en la matière auprès des équipes opérationnelles ;
• Connaissance de la réglementation des dispositifs de formation pour adapter opérationnellement les pré-requis pour la mise en place des contrats de formation avec les contraintes des SAAD employeurs ;
• Assurer la coordination avec le Service Juridique Vitalliance et autres partenaires Saad sur dossiers spécifiques.


3. Suivi de la Certification Qualiopi et des agréments
• Assurer la bonne application de la démarche Qualiopi par les différents services
• Assurer la bonne mise en place des différents projets (ateliers, process, etc...)
• Envoie des enquêtes de satisfaction via Brevo tous les mois + traitement
• Mise à jour du site internet Unifadom via WordPress
• Suivi et demande d'agrément des centres d'examen et TP

Profil

• Formation Bac + 2 en RH minimum
• Expérience de 1 an minimum au sein d'un service RH, administratif ou juridique dans le secteur de la formation professionnelle ou organisme de formation ou réseau de services
• Qualités requises pour ce poste : discrétion, confidentialité, sens relationnel et écoute attentive, aisance rédactionnelle, réactivité face aux imprévus et polyvalence, rigueur, autonomie et sens de l'organisation.
• Capacité d'anticipation, capacité à gérer le stress et les urgences
• Sens du travail en équipe et de communication
• Connaissances juridiques
• Gestion des conflits et des crises

Type d'emploi : CDI - 39 heures
Rémunération : salaire fixe à partir de 2600€ brut /mois
Lieu du poste : Courbevoie

Avantages :
• Une mutuelle moderne et digitale qui rembourse vos frais de santé en 24h !
• Une participation aux bénéfices de l'entreprise ;
• De belles perspectives de carrière et d'évolutions en interne

Vous avez envie de vous investir dans une entreprise en pleine croissance où les journées ne se ressemblent pas ?
Venez nous aider à permettre aux professionnels de l'aide à domicile de continuer à monter en compétence tout au long de leur carrière !
Chez UNIFADOM, nous reconnaissons les compétences des personnes en situation d'handicap et nous leur donnons tous les moyens d'exprimer leurs talents.

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Nom du recruteur : Beetween | Réf : w9udseg2tv-1