Chef de projets - Gestion de participants (H/F)

Réf. 918344 - publié le 17 septembre 2024

Informations générales

Missions

WMH Project vous propose une offre d'emploi dans les domaines Santé - Social, Hôpitaux, Médecine, Pharmacie, Paramédical, Social, Services à la personne à Courbevoie.

Description du poste

Vous serez en charge du processus d’inscriptions et paramétrage de systèmes de gestions sur les plateformes pour le suivi de l’ensemble des évènements pour ce client :
• Gestion de réservations pour les participants aux congrès (inscriptions, hôtels, transferts, vols) 
• Vous serez responsable de la bonne réussite tout au long de la vie d’un évènement
• Vous mettrez en place le retroplanning de chaque évènement en tenant compte de tous les plannings
• Vous exécuterez la mise en place des plateformes d’inscription et digitales sur les logiciels du client ou prestataires
• Coordination des projets digitaux (sites, interfaces web, mobiles, bases de données, etc.)
• Gestions globales des participants et par catégorie (Intervenants, vips)
• Statistiques et reportings fréquents et sur mesure
• Réservations transport (train/avion)
• Conception des communications aux participants (rédaction en anglais)
• Gestion des budgets (en équipe ou seul)
• Comptabilité : factures et suivi des paiements auprès des différents clients jusqu’à la clôture.
• Contact et suivi avec les prestataires (France et international)
• Relation avec les clients et les professionnels de santé invités
• Suivi et utilisation des documents support
• Suivi des procédures client – dmos, transparence

Profil

Qualifications

• Expérience de minimum 1 an dans le domaine de la Santé ou similaire
• Respect des délais
• Parfaite maitrise de l’anglais ou bilingue/natif et du français
• Pack office
• Capacité d’organisation
• Aisance dans les sujets IT (logiciels, webapp etc)
• Réactivité
• Rigueur et méthode
• Capacité à gérer en parallèle plusieurs projets
• Pack office PPT

Postuler

Nom du recruteur : Laure Devynck