Commercial en immobilier (H/F)

Réf. 1189226 - publié le 23 décembre 2024

Informations générales

Missions

SOLIHA Doubs, Côte d'Or & Territoire de Belfort vous propose une offre d'emploi dans les domaines Construction - BTP - Immobilier, Immobilier à Besançon.

- Accueil physique et téléphonique des propriétaires bailleurs
- Dans la perspective d’accroître le nombre de logements gérés par l’AIS dans le Doubs, rencontre des propriétaires bailleurs susceptibles de lui confier la gestion de leurs biens, des élus locaux et des autres relais d’opinion (prospection)
- En cas de prise de contact par un propriétaire bailleur, organisation d’un rendez-vous de captation, afin de visiter le logement avec le propriétaire et de présenter au prospect les engagements inhérents à la mise en gestion de son bien, ainsi que les avantages afférents à celle-ci
- Si, à l’issue de cette première rencontre, le propriétaire décide de confier le mandat de gestion de son bien à l’AIS du Doubs, rédaction du mandat
- Rédaction des conventions ANAH, PIL et PACK+ des biens gérés par l’AIS dans le Doubs, puis dépôt de ces conventions
- Suivi des conventions ANAH, PIL et PACK+ en cours et, au besoin, renouvellement de celles-ci
- Création de la fiche relative au nouveau bien confié en mandat de gestion à l’AIS du Doubs dans le logiciel ICS
- Collecte des éléments de descriptif complet du bien, des diagnostics et, le cas échéant, de la dernière attestation d’entretien de chauffage
- Téléchargement de l’ensemble des pièces du dossier du nouveau bien confié en mandat de gestion dans le logiciel ICS
- Renseignement de la fiche annexe au mandat intitulée « Régularisations de charges » et de la grille de décence du bien
- Saisie des conventions (type de conventionnement, numéro et date de fin) dans le logiciel ICS
- A chaque nouvelle captation, envoi d’une information à l’ensemble de l’équipe « location » de l’agence du Doubs sur le nouveau bien (annonce et photographies)
- Renseignement du tableau de la Commission d’Attribution de Logements du Doubs avec les biens récemment captés
- Si nécessaire, diffusion des annonces sur les biens récemment captés sur le site Internet « Leboncoin.fr »
- Participation à la préparation de la Commission d’Attribution de Logements du Doubs, lorsqu’un bien nouvellement confié à l’AIS doit y être présenté
- Rédaction des baux conventionnés, facturation des frais de conventionnement puis impression des factures à l’aide du logiciel ICS
- Lorsqu’un bien est capté loué, information du locataire sur la gestion du bien par l’AIS, rédaction d’un avenant au bail ou d’un nouveau bail, information du locataire sur le nouveau bénéficiaire de ses paiements de loyer, puis saisie du locataire sur le logiciel ICS
- Réalisation d’un point mensuel sur les facturations de frais de conventionnement avec le service location de l’AIS, puis transmission des éléments validés à la comptabilité
- Tenue à jour du registre des mandats de l’AIS du Doubs
- Au besoin, mise à jour des dossiers anciens de propriétaires bailleurs et rédaction et envoi d’avenants au mandat de gestion à ces derniers
- Rédaction et envoi de courriers aux propriétaires bailleurs à chaque évolution des conditions tarifaires de l’AIS
- Participation à la préparation et à la réalisation de réunions publiques de présentation des activités de l’AIS du Doubs
- Participation à la création de supports de communication et à la réalisation d’actions de communication contribuant à la captation de nouveaux logements par l’AIS
- Au besoin, soutien au reste de l’équipe dans la réalisation de visites et d’états des lieux

Profil

a. Formation

* Niveau 5 souhaité en immobilier (BTS Professions immobilières)
* Permis de conduire exigé


b. Expériences et compétences

* Maîtrise indispensable des logiciels bureautiques
* Maîtriser le logiciel métier ICS sera un atout à la candidature


c. Qualités requises

* Posture professionnelle et distance adaptée à l’égard des locataires, des propriétaires et des prospects, de la direction de l’association et de ses autres salariés
* Sens du relationnel et aisance orale
* Maîtrise des techniques de médiation
* Sens de l’organisation, capacité à gérer son temps et à planifier son travail, capacité à prioriser et à s’adapter aux situations d’urgence
* Rigueur
* Ecoute active
* Capacité à prendre de la distance par rapport aux situations rencontrées
* Capacités rédactionnelles
* Esprit de synthèse
* Capacité à travailler en équipe
* Capacité à prendre des initiatives
* Discrétion professionnelle
* Capacité d’adaptation
* Réactivité
* Polyvalence

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Nom du recruteur : SOLIHA Doubs, Côte d'Or & Territoire de Belfort