Comptable Auxiliaire

Réf. 624382 - publié le 22 avril 2024

Informations générales

Missions

Smart Energies Transition vous propose une offre d'emploi dans les domaines Industries, Bureau d'études, Ingénierie à Paris.

Directement rattaché(e) au Comptable Senior vous serez responsable de gérer le processus comptable des fournisseurs, de la réception des factures au paiement ainsi que l’émission des factures de ventes à l’encaissement.



Suivi d’un portefeuille de fournisseurs:

* Création des comptes fournisseurs : vous êtes l'interlocuteur des acheteurs et veillez à la conformité du dossier de demande d'ouverture de compte au regard des procédures groupe.
* Comptabilisation des factures fournisseurs : vous êtes chargé-e de la détermination de l'imputation comptable des factures, de la vérification des règles applicables en matière de TVA, et de l'imputation analytique en lien avec les équipes de gestion ·
* Préparation des campagnes de règlements.
* Vous êtes l'interlocuteur des équipes de gestion sur les questions liées à la comptabilisation des factures.
* Vous êtes l'interlocuteur des fournisseurs (relances, demandes d'extraits de compte).



Suivi d’un portefeuille de clients:

* Réaliser des saisies comptable (factures, avoirs, informations en provenance du service juridique),
* Etablissement des factures
* Suivre l'encours client (lettrage, créditeurs, relances), et des balances agées
* Assurer le suivi comptable des créances douteuses et irrécouvrables (échanges avec le service juridique, plans de paiement, courriers),
* Vous êtes l'interlocuteur des fournisseurs (relances, demandes d'extraits de compte).



Suivi des comptes liés et travaux de clôture

* Lettrage des comptes fournisseurs et de provisions.
* Justification des comptes fournisseurs et de provisions.
* Participation au processus de réconciliation intercos.



Autres missions :

* Comptabilisation des notes de frais
* Suivi et facturation des loyers
* Etablir les déclarations fiscales (TVA, DAS2 etc.)
* La participation à des projets informatiques transverses

Profil

* Titulaire d'une formation supérieure de type BTS Comptabilité, vous avez une première expérience sur une fonction similaire.
* Vous participerez à la mise en place de la nouvelle solution de dématérialisation des factures du groupe. A ce titre une première expérience dans ce domaine serait appréciée.
* Reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, vous faites preuve de rigueur et de respect des délais, des priorités et des procédures. Orienté(e) résultats, vous appréciez également travailler en équipe.
* La maitrise des logiciels de comptabilité, de gestion commercial et d’Excel est requise pour ce poste.
* La maîtrise de langues étrangères est un plus.

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Nom du recruteur : Smart Energies Transition