COMPTABLE COPROPRIETE

Réf. 1041885 - publié le 25 octobre 2024

Informations générales

Missions

HAPPYSKILLS RH vous propose une offre d'emploi dans les domaines Gestion, management, RH, Administration et gestion des entreprises, Audit, conseil, Comptabilité,... à Vincennes.

Cabinet immobilier spécialisé en gestion de patrimoine, syndicat de copropriété et transactions immobilières, avec une équipe expérimentée dirigée par son dirigeant depuis plus de 30 ans. Il s’appuie sur des experts qualifiés, chacun apportant une expertise particulière en gestion, comptabilité, et administration immobilière. Situé sur plusieurs agences à Paris et Ile de Frane, il se distingue par un service client personnalisé et une gestion rigoureuse des actifs.

Pour l'un de ses agences, cette belle entreprise recherche son futur controleur de gestion d'actifs immobiliers.

En voici les principales taches:

● Reprendre la comptabilité des nouvelles copropriétés / Préparer la comptabilité des
copropriétés sortantes.
● Attitrer l’attention de la direction sur les comptes d'attente ou autre irrégularité.
● Parfaire des résolutions d’ag à caractère comptable.
● Contrôler et traiter les fiches de liaison consécutives aux AG.
● Constituer les comptes travaux, suivre le règlement des fournisseurs et préparer la
clôture des comptes travaux.
● Produire les états des dépenses annuels des immeubles.
● Adresser les appels de fonds relatifs aux régularisations votées en AG.
● Préparer les comptes pour vérification..
● Passer les O.D et dépenses privatives dans les comptes clients.
● Parfaire les budgets en fonction des aléas, soumettre la mise en place d’un fonds de
réserve si besoin.
● Parfaire la production des annexes comptables.
● Veiller à la mise à l’ordre du jour du renouvellement des mandats l’année qui précède
l’échéance du contrat.
● Vérifier les factures « contrats ».
● Vérifier l’enregistrement des contrats dans le carnet d’entretien de l’immeuble.
● Proposer le calage des clôtures des comptes des immeubles.( mars 25%, juin 20%,
septembre 30%, décembre 25%)
● Organiser les contrôles des comptes avec les CS + de 25 lots.
● Suivre les dépenses des immeubles en respect des budgets, alerter le gestionnaire
d’un dépassement, en cas de dépassement intempestif alerter la direction.
● Suivre les remboursements d'assurances.
● Contrôler la facturation des prestations courantes.
● Veiller à la facturation des honoraires annexes..
● Contrôler les surfaces, les puissances ou autres bases retenues par les fournisseurs.
● Veiller à la souscription des contrats d’assurances MRI, PJ, D.O et autres et au
paiement des primes.
● Suivre les factures à payer, la trésorerie des copropriétés,
● Mettre en fonction les espaces clients que certains prestataires mettent à
disposition. (électricité, gaz et autres consommables)
● Contrôler la régularité du paiement des fournisseurs.
● Produire mensuellement ou trimestriellement tous les états permettant à la direction de
la société d'apprécier la situation financière de chaque immeuble ou lot géré,
● Veiller au respect par les collaborateurs de l'organisation du service comptable et des
notes d'organisations spécifiques du métier de comptable,
● Participer à l'organisation du planning de clôture des comptes,
● Préparer les “pré-états datés” et les états datés,
● Enregistrer les mutations et contrôler le paiement en respect de l’opposition faite.
● Procéder à l’opposition article 2O si nécessaire, et la faire signifier.
● Valoriser les honoraires en fonction de la définition des objectifs définis par la
direction de l'entreprise,
● Assurer la gestion comptable des sinistres (encaissements et indemnisations)
● Suivre les instructions données par la Direction comptable.
● Attirer l’attention des fournisseurs sur l’envoi dématérialisé de leurs factures à
l’adresse mail dédiée.
● Répondre aux questions comptables des clients et des fournisseurs.
● Procéder à l’archivage en respect de l'organisation en GED.
● Alerter la direction sur des réclamations justifiant un traitement par le service client
du cabinet.

Profil

En pré requis, avoir une expérience d'au moins 3 ans consécutives en comptabilité immobiliere.

Soft skills: Adaptation, rigueur, travailler en équipe de 3.

Équipe et structure :

Le comptable fera partie d’une équipe de 3 personnes avec un gestionnaire et une assistante. Cette structure est complétée par un commercial dédié au développement du portefeuille et, occasionnellement, un junior, portant l’équipe à 4 ou 5 personnes.
Le portefeuille compte environ 40 à 45 immeubles pour un total de 1000 lots.
Télétravail : Non formalisé contractuellement mais possible en fonction de l’organisation.


L’ensemble des collaborateurs suit régulièrement des formations pour être à même d’exploiter les nouvelles fonctionnalités du programme de gestion.
De plus des informations concernant les évolutions législatives sont assurées par les instances syndicales professionnelles.
Enfin conformément aux obligations de formations permanentes les collaborateurs en relation directe avec les clients suivent un plan pluriannuel de formation.

 

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Nom du recruteur : HAPPYSKILLS RH