Coordinateur Administratif et de Direction F/H

Réf. 619020 - publié le 17 avril 2024

Informations générales

Missions

Unilabs France vous propose une offre d'emploi dans les domaines Santé - Social, Pharmacie, Paramédical à Clichy.

Assistanat de Direction (75%):

* Gestion d’agendas complexes et mouvants, planification de réunions et visioconférences, mise en forme de documents, gestion des déplacements en France et à l’international (7 personnes)
* Préparation et organisation logistique des réunions de Direction (Country Leadership Team & Comités)
* Organisation de séminaires en France ou à l’étranger pour l’équipe CLT
* Interface avec les différents services et entités en local et au niveau groupe (RH, IT, Finance, SELAS, bureaux à l’étranger…)
* Gestion de projets transversaux adhoc

Office manager (25%) :

* Accueil physique et téléphonique des visiteurs (poste basé à l'accueil)
* Gestion du standard
* Gestion du courrier
* Commande et gestion des stocks de fournitures
* Vérification du fonctionnement des équipements du GIE en lien avec les prestataires (fontaines à eau, machine à café…)
* Interface avec les prestataires externes (entretien des plantes, société de maintenance)

Profil

Vous êtes diplômé d'une formation Bac+2/3 et vous avez une expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez impérativement l'outil informatique (particulièrement Teams/Sharepoint et Powerpoint) et vous avez un bon niveau d'anglais.

Grâce à votre excellente capacité d'adaptation et d'analyse, vous êtes proactif et savez anticiper et gérer les priorités.

Vous avez d'excellentes compétences relationnelles, de bonnes qualités d'écoute et un sens politique. Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.

Pourquoi nous rejoindre ?

* Vous intégrerez le leader européen du diagnostic médical qui vous donnera la chance d’évoluer
* Vous serez dans un environnement de travail où vous pouvez faire la différence et donnerez un sens à votre travail
* Vous aurez la liberté d’innover et d’essayer de nouvelles idées

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Nom du recruteur : Unilabs France