coordinateur/coordinatrice evènementiel - cdd saisonnier ...

Réf. 587243 - publié le 29 mars 2024

Informations générales

Missions

The Maybourne Riviera vous propose une offre d'emploi dans les domaines Services aux entreprises, Autres tertiaires à Roquebrune-Cap-Martin.

Nous recrutons un.e Coordinateur.rice Evénementiel, qui sera en charge de :

·       Assister les opérations et le suivi administratif sur les groupes et événements, et auprès des responsables événementiels ;
·       Gérer et organiser des événements internes ;
·       Etablir des rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels ;
·       Connaître les politiques et procédures relatives aux groupes et événements afin d'être en mesure d’utiliser Opera et Delphi de manière indépendante, et s’assurer du respect des procédures d’utilisation de ces logiciels ;
·       Être en mesure de qualifier les demandes entrantes, par mail ou téléphone, tout en relançant les événements prospects si besoin ;
·       Elaborer des feuilles de fonction liées aux groupes et événements ;
·       Préparer des bons de commande et de la facturation correspondante ;
·       Préparer des factures à la fin de chaque groupe et événement ;
·       Coordonner les équipes opérationnelles (Front Office, F&B), les fournisseurs externes et les services administratifs ;
·       Être à même d'effectuer des visites clients si nécessaire ;
·       Participer aux tâches quotidiennes du département des ventes et des événements ;
·       Assister la Direction des Ventes et les Responsables Commerciaux ;

Découvrez le Maybourne Riviera :

Poste à pourvoir en contrat à durée déterminée à compter du mois d'Avril 2024.


REJOINDRE LE MAYBOURNE RIVIERA C’EST…

-          Rejoindre une équipe dynamique, créative, et motivée à l’idée de faire rêver un peu plus chaque jour les clients ;

-          Faire partie du 26ème meilleur hôtel du monde et meilleur hôtel de France ;

-          Bénéficier d’un séjour découverte permettant de vivre l’expérience client dès 6 mois d’ancienneté incluant cocktail au Bar, dîner au Restaurant, nuit à l’hôtel et petit déjeuner ;

-          Pouvoir profiter de tarifs avantageux et vivre une expérience client inoubliable ;
 
-          Bénéficier d’un service de navette gratuit effectuant les trajets entre la gare de Carnolès et l’Hôtel toutes les 30 minutes pour les personnes utilisant les transports en commun ;

-          Parking pour le personnel ;

-          Participation aux bénéfices ;

-          Intéressement ;

-          Prime de Partage de la Valeur sous conditions ;

-          Logement sous réserve d’éligibilité et de disponibilité ;

Profil

Vous êtes :
·       Diplômé.e d’une école hôtelière
·       Rigoureux.se
·       Dynamique
·       Enthousiaste
·       Bienveillant.e

Vous avez :
·       Un niveau d'anglais et français courant. Une troisième langue serait un plus ;
·       Plusieurs expériences réussies en événementiel en hôtellerie de luxe (stage compris) ;

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Nom du recruteur : Flatchr