Document Controller Mezzoteam - H/F

Réf. 1131856 - publié le 5 décembre 2024

Informations générales

Missions

B-HIVE vous propose une offre d'emploi dans les domaines Industries, Bureau d'études, Ingénierie à Bordeaux.

B-HIVE est une entreprise spécialisée dans le domaine de l'ingénierie. Nous sommes une équipe passionnée et dynamique qui travaille ensemble pour offrir des solutions innovantes et efficaces à nos clients.

Notre entreprise est fondée sur des valeurs telles que l'entraide, l'esprit d'équipe et la bienveillance. Nous croyons que ces valeurs sont essentielles pour créer une ambiance de travail positive et productive. Nous sommes convaincus que lorsque nos collaborateurs travaillent dans un environnement sain et stimulant, ils sont plus susceptibles de donner le meilleur d'eux-mêmes.

Chez B-HIVE, chaque membre de l'équipe est encouragé à contribuer à la croissance de l'entreprise. Nous offrons également des opportunités de formation et de développement professionnel pour aider nos collaborateurs à atteindre leur plein potentiel.

Si vous êtes passionné(e) par l'ingénierie et que vous recherchez un environnement de travail stimulant et bienveillant, nous serions ravis de vous accueillir chez B-HIVE engineering.

Rejoignez-nous pour faire partie d'une équipe dynamique et ambitieuse qui travaille ensemble pour offrir des solutions innovantes à nos clients.

Le nom B-HIVE est inspiré des valeurs : d'entraide, de stabilité et d'épanouissement personnel de chaque collaborateur. Ce fonctionnement collaboratif similaire à celui d'une ruche contribue au succès global du groupe.

En tant que Document Controller Mezzoteam, vos missions seront :

- Lecture des documents qualité et du cahier des charges concernant les exigences de gestion documentaire.
- Mise en place de l'arborescence du projet et des workflows de validation en concertation avec l'équipe projet.
- Pilotage du processus GED (Gestion Électronique des Documents) pour l'ensemble des participants au projet, incluant les membres du groupement MOE.
- Garantie de la bonne installation et utilisation de l'outil GED pour tous les utilisateurs du projet.
- Formation et accompagnement des utilisateurs dans la prise en main de l'outil GED, rédaction de guides d'utilisation.
- Participation à la rédaction de la procédure de gestion documentaire.
- Pilotage de la migration des documents de Teams vers Mezzoteam.
- Contrôle de la cohérence et de la qualité des supports et documents produits (GED, papier, électronique).
- Reporting GED : suivi des documents entrants et sortants, alertes sur les retards et gestion des statuts de validation.

Profil

Vous disposez d'une formation soit en gestion de l'information (documentation/archivage/communication) ou équivalent accompagnée d'une expérience professionnelle.
Connaissance de l'industrie et maîtrise des outils GED.
Vous êtes à l'aise en Anglais à l'écrit.
La maîtrise de l'italien est un plus.
La maîtrise du logiciel GED Mezzoteam est indispensable.

Nous vous proposons de mettre vos compétences et talents au service d‘une entreprise : 

⚡️ Jeune 

↗️ En forte croissance 

👥 A taille humaine 

🌟 Proposant des salaires attractifs 

Si vous êtes passionné(e) par l'ingénierie et que vous recherchez un environnement de travail stimulant et bienveillant, nous serions ravis de vous accueillir chez B-HIVE engineering.
Rejoignez nous pour faire partie d'une équipe dynamique et ambitieuse qui travaille ensemble pour offrir des solutions innovantes à nos clients. N'attendez plus & postulez !

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Nom du recruteur : B-HIVE