gestionnaire administratif du personnel médical (h/f)

Réf. 1134019 - publié le 5 décembre 2024

Informations générales

Missions

Centre Hospitalier de Saint-Tropez vous propose une offre d'emploi dans les domaines Services aux entreprises, Autres tertiaires à Gassin.

Le Centre Hospitalier de Saint-Tropez est à la recherche de son/sa Gestionnaire administratif H/F pour son personnel médical.

1. Mission générale : Gestion des Affaires Médicales

2. Missions permanentes :
+ Gestion des Ressources Humaines Médicales :
- Statut du personnel médical
- Gestion du recrutement : publication vacances de postes, annonces (courriers et réponse aux candidatures)
- Gestion des carrières médicales (contrats, évolutions, statuts, etc.)
- Saisie informatique des éléments constitutifs des dossiers individuels des médecins et des internes
- Tableaux de gardes : préparation, diffusion et modification
- Suivi du temps de travail des médecins : temps de travail additionnel. (calcul et paiement)
- Formation médicale : inscription, remboursement des frais, gestion des coûts, suivi
- Gestion des congés et absences du personnel médical, y compris arrêt maladie
- Paie du personnel médical : préparation et programmation des éléments variables
- Dossier retraite personne médical

+ Gestion des Internes et des étudiants :
- Gestion des internes (accueil, logement, prise de fonction, .)

+ Gestion du budget de la Direction des Affaires Médicales :
- Budget : préparation et suivi en lien avec le responsable des Affaires Médicales
- Participation au remplissage des enquêtes

+ Participation et préparation des commissions médicales :
- Préparation, participation et rédaction des procès-verbaux de la Commission Médicale d'Etablissement (convocation, envoi des documents, procès-verbal, suivi)
- Commission de permanence des soins et des admissions et consultations non programmées : convocation, envoi des documents, procès-verbal, suivi.

+ Autres missions :
- Préparation des titres de recettes diverses en lien avec le personnel médical
- Bilan social : participation sur la partie du personnel médical
- Grève du personnel médical : assignations, courriers et suivi

3. Missions ponctuelles ou spécifiques :
- Conventions inter hospitalières de mise à disposition de certains médecins
- Conventions diverses pour manifestations extérieures
- Demande de titres de recettes
- Participation au remplissage des enquêtes relatives aux personnels médicaux

Liste non exhaustive.

Poste à temps plein sur site en horaires de jour.
Poste contractuel adjoint des cadres, possibilité de mutation ou de détachement.
Restauration possible sur place le midi au self.

Profil

- Diplôme en gestion des ressources humaines, administration ou domaine connexe
- Expérience professionnelle dans la gestion administrative du personnel en Ressources Humaines ou affaires médicales impératif
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion des ressources humaines
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Solides compétences en communication écrite et verbale
- Sens de la discrétion et respect de la confidentialité des informations
- Capacité à travailler efficacement en équipe et de manière autonome
- Connaissance des réglementations du travail et des procédures administratives en France
- Aptitude à résoudre les problèmes et à prendre des décisions éclairées

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Nom du recruteur : Flatchr