Gestionnaire administratif du pôle support académique (H/F)

Réf. 1302764 - publié le 10 mars 2025

Informations générales

Missions

L'École polytechnique vous propose une offre d'emploi dans les domaines Enseignement - Formation, Enseignement - Formation à Palaiseau.

* Participer aux enquêtes et statistiques au sujet des étudiants en lien avec le responsable du pôle Support Académique ;
* Gérer les notes : collecter les notes auprès des enseignants, les vérifier et les importer en base de données, les publier en ligne, pour l'ensemble des formations de l'École polytechnique. ;
* Instruire les demandes de vérifications de diplômes des anciens étudiants sur demande d'organismes extérieurs (notamment employeurs potentiels) ;
* Organiser les enquêtes d’évaluation des enseignements auprès des élèves, à l'issue de chaque enseignement ;
* Assister le/la responsable du pôle Support Académique dans le suivi de l'exécution des décisions des jurys ;
* Organiser l'archivage pérenne des notes et des diplômes ;
* Préparer les documents supports des jurys et conseils des études ;
* Au sein du front office, éditer et diffuser les relevés de notes, attestations de scolarité, d’assiduité et attestations intermédiaires de résultats…
* Participer à l’inscription administrative des étudiants, établir et diffuser des attestations d’inscription ;
* Contribuer à l’édition des diplômes, suppléments aux diplômes et certificats ;

Profil

Vous êtes notre perle rare car :

Nous recherchons une personne titulaire d’un diplôme de niveau bac+3, ayant une première expérience en gestion administrative. Une bonne maîtrise des outils bureautiques, en particulier des tableurs Excel, est essentielle pour ce poste.

Vous avez le sens du service client et appréciez travailler dans un environnement structuré et rigoureux.

Une bonne maîtrise de l’anglais est requise.

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Nom du recruteur : L'École polytechnique