Gestionnaire administratif (H/F)

Réf. 649467 - publié le 7 mai 2024

Informations générales

Missions

Institut Curie vous propose une offre d'emploi dans les domaines Accueil, Administratif, Web, Bureautique, classement, études à Paris.

Basée sur le campus parisien, vous intégrez l'unité mixte de recherche « Biologie cellulaire et cancer » composée de 180 personnes réparties en treize équipes (UMR144 en cotutelle du CNRS et de Sorbonne Université https://curie.fr/unite/umr144 ). Au sein d'un service de trois collaborateurs et sous la responsabilité d'une Administratrice, vous prendrez en charge l'ensemble de la gestion administrative d'une population de scientifiques définie pour les missions suivantes :
- Assurer les tâches de secrétariat classique en soutien des équipes de recherche de l'unité
- Passer les commandes et assurer le suivi budgétaire sur nos outils comptables « Geslab» et formulaires Excel
- Participer à l'archivage des données du personnel de l'unité sur la base CNRS (Réséda) et Curie (Tableau Teams)
- Rédiger des courriers, comptes-rendus et notes internes
- Accomplir un inventaire et archiver des lignes de commandes
- Effectuer le remplacement en l'absence du titulaire du poste pour la gestion administrative de ses équipes.

Profil

Formation et expérience
- Niveau BAC+2
- Expériences professionnelles souhaitées dans le secrétariat et l'assistance d'un domaine scientifique et/ou d'un laboratoire de recherche.

Compétences et qualités requises
- Anglais niveau B1 minimum
- Maîtriser les logiciels bureautiques et collaboratifs dont le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), Internet, Teams, Zoom, etc.
- Sens de l'organisation et de la méthodologie
- Goût pour le travail d'équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Réactivité, rigueur et fiabilité
- Gestion des priorités, diplomatie et faculté d'adaptation aux demandes des différents interlocuteurs
- Bonnes capacités relationnelles, d'écoute et communication orale adaptée.
- Expérience réussie souhaitée sur : Cegid, Gestlab, SAP

Toutes nos opportunités sont ouvertes à des personnes en situation de handicap.


Informations sur le contrat

Type de contrat : CDD
Date de démarrage : Au plus tôt
Fin du contrat : fin septembre 2024
Temps de travail : Temps complet- 39h/sem
Rémunération : Selon les grilles en vigueur
Avantages : Restauration collective, prise en charge du titre de transport annuel à 70%, mutuelle d'entreprise
Localisation du poste : Paris

Pour postuler, merci d'envoyer CV et lettre de motivation.
Date de parution de l'offre : 07 mai 2024
Date limite des candidatures : dès que le poste est pourvu


L'Institut Curie est un employeur inclusif respectant l'égalité des chances.
Il s'engage également à appliquer des normes exigeantes en matière d'intégrité de la recherche.

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Nom du recruteur : Beetween | Réf : lqe8db5t8a-1