Gestionnaire administratif(ve) H/F

Réf. 885889 - publié le 29 août 2024

Informations générales

Missions

LTd vous propose une offre d'emploi dans les domaines Santé - Social, Social, Services à la personne à Choisy-le-Roi.

LTD - CABINET DE RECRUTEMENT ET AGENCE DE TRAVAIL TEMPORAIRE - MÉTIERS DU TERTIAIRE TECHNIQUE, FONCTIONS SUPPORTS, MODE & LUXE

LTD, cabinet de recrutement et agence d'intérim, recherche pour le compte de son client, un(e) gestionnaire administratif(ve) H/F, basé(e) à Choisy-le-Roi.

Rattaché(e) au responsable de site, vos principales missions seront selont trois aspects :

RH :
- Saisir les fiches arrêts maladie
- Saisir le spointages et les feuilles d'activités mensuelles
- Saisir les heures supplémentaires
- Pointer et saisir les heures intérimaires sur PIXID
- Etablir le planning d'astreinte de l'encadrement et faire les mise à jour
- Saisir et mettre à jour les astreintes
- Etre le support RH des collaborateurs (appel lors des arrêts, aide pour les congés etc...)

Support :
- Gérer les commandes (création des paniers de commandes, validation des paniers, envoie des commandes aux fournisseurs, réception des commandes, valider les écarts, régulariser les commandes pour paiement des factures reçues)
- Créer les Plan d'Intervention Travaux
- Archiver les documents d'interventions
- Informer les demades de formations / habilitations
- Organiser les formations / habilitations
- Gérer les dates de renouvellement des habilitations
- Suivre les habilitations / formations pour les nouveaux arrivants
- Mettre à jours le fichier de suivi des formations / habilitations
- Gestion des véhicules (prise de rendez-vous au garage, donner et récupéer les clefs des véhicules, mise à jour du suivi des véhicules)
- Proposer des corrections et améliorations à apporter au fonctionnement du service
- Suivi des DPI (Équipement de protection individuelle) fournis

Profil

Pour ce poste, nous recherchons le profil suivant :
- Issu(e) de formation Bac+2 ou plus en Gestion Administrative
- Une première expérience de 2 ans est demandée
- Disponible immédiatement
- Maîtrise des outils informatiques

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Nom du recruteur : LTd