Gestionnaire Administrative Polyvalente H/F

Réf. 1153494 - publié le 17 décembre 2024

Informations générales

Missions

Dimo Diagnostic vous propose une offre d'emploi dans les domaines Construction - BTP - Immobilier, Immobilier à Montpellier.

Vos missions 🚀 :

Vous intégrerez une équipe jeune et dynamique composée de 2 collaborateurs, placée sous la supervision directe du Responsable Administratif et Financier.

Vous aurez pour missions :

Gestion administrative :

- Gestion administrative et facturation ;
- Traitement des boites mails professionnelles ;
- Gestion du standard téléphonique du service ;
- Traitement des impayés et mise en contentieux via la plateforme LEGALCITY ;
- Envoi des rapports de diagnostics et des factures acquittées aux clients ;
- Réalisation des bordereaux de chèques, dépôt en banque, envoi et réception de courriers/colis ;

Office management :

- Pilotage de la flotte de véhicules et de leur suivi administratif (cartes grises, assurances, litiges, etc.) ;
- Coordination du matériel associé aux machines de diagnostic immobilier ;
- Planification des déplacements, suivi des logements professionnels (plannings et visites des prestataires et des bénéficiaires) ;
- Supervision des espaces de travail, de la gestion des stocks et des commandes fournitures ;
- Participation à l’organisation des événements internes ;

Ces missions sont non exhaustives et susceptibles d’évoluer en fonction des compétences et des besoins de Dimo.

Profil

Profil recherché 👤 :

- Permis B valide pour déplacements ponctuels ;
- Expérience dans un poste similaire (minimum 3 ans) ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques ;
- Capacité à résoudre rapidement les problèmes imprévus ;
- Sens aigu de l’organisation et priorisation efficace ;
- Excellentes aptitudes relationnelle ;
- Capacité à gérer un grand volume de dossiers ;
- Autonomie et adaptabilité ;
- Bonne communication avec les équipes.

Modalités / Avantages 🎁 :

- 📝 Contrat CDI, temps plein (39/semaine) ;
- 🌍 Poste basé sur Montpellier ;
- 🏡 Télétravail possible ;
- 🕦 Flexibilité des horaires ;
- 💰 Rémunération : À partir de 2.200€ brut mensuel, selon profil et expérience ;
- 🏝️ Prime vacances (convention collective SYNTEC) ;
- 🍔 Titres restaurants Swile ;
- 💻 Ordinateur portable (Mac ou PC en fonction de vos affinités) ;
- 🛠️ Nombreux outils simplifiant le quotidien (Aircall, Pipedrive, Slack…) ;
- 🎉 Événements internes (petits-déjeuners/afterwork…).

L’aventure Dimo vous tente ? Rejoignez-nous 🌈 !

Si vous vous sentez prêt(e) à faire partie de notre équipe, l'aventure chez Dimo vous attend ! Postulez dès maintenant et embarquez pour une expérience enrichissante et stimulante.

Prenez soin de vous et à bientôt chez Dimo !

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Nom du recruteur : Dimo Diagnostic