Gestionnaire courrier (renfort) - H/F

Réf. 717619 - publié le 12 juin 2024

Informations générales

Missions

Ile de France Mobilités vous propose une offre d'emploi dans les domaines Secteur Public, Secteur Public à Paris.

Le-La titulaire du poste aura la charge, en vue du changement de logiciel de gestion du courrier, de l'administration fonctionnelle du logiciel Scop, utilisé actuellement.

Il-elle devra assurer la gestion de la transition vers le nouveau logiciel Elise de gestion du courrier et assurer la reprise de données.

Le-la titulaire du poste aura la charge de l'administration fonctionnelle du nouveau logiciel en lien avec l'assistance à maîtrise d'ouvrage de la direction du numérique.

Il-elle aura enfin comme mission d'assurer l'accompagnement au changement, en lien avec la direction de cabinet, le département « Méthodes et processus » et la direction du numérique, de l'ensemble des agents d'Île-de-France Mobilités.

Par ailleurs, le-la titulaire du poste assurera le traitement du courrier d'Île-de-France Mobilités sur le système dédié à l'enregistrement du courrier entrant et sortant, avec une attention spécifique aux courriers des élus et aux courriers signalés.

Il-elle sera donc en charge de :

- Récupérer l'ensemble du courrier « arrivée »

et identifier les destinataires au sein des services ;

- participer aux missions de scanner et

enregistrer les courriers dans le logiciel métier, avant leur transmission aux

attributaires,

- Editer régulièrement la liste des courriers

enregistrés afin de suivre leur traitement,

- Mettre à jour de la base des correspondants

d'Île-de-France Mobilités et éditer des listes spécifiques pour préparer des

envois en nombre ;

- Traiter les courriers départs proposés à la

signature de la direction générale (vérifier les visas, l'orthographe et la

mise en forme).

L'attention est attirée sur le respect de procédures de saisie et de délais.

Profil

Agent de niveau catégorie B ayant déjà travaillé dans un service courrier de collectivité territoriale et sur un outil de gestion.

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Nom du recruteur : Charlotte Rojo