Gestionnaire d'activités & intérim GA/GI (H/F)

Réf. 620069 - publié le 18 avril 2024

Informations générales

Missions

EQUANS vous propose une offre d'emploi dans les domaines Construction - BTP - Immobilier, Construction, BTP, TP à Guyancourt.

Au sein du Groupe Equans filiale Bouygues Energies & Services, la Business Unit Energies est la structure spécialisée dans les métiers suivants : Très Haute Tension avec les activités de Ligne Aérienne, de Poste de Transformation, de Liaisons Souterraines et de Fondations Spéciales et des études pour ses métiers dans le photovoltaïque avec une structure dédiée au marché Français et une structure dédiée International.

La Direction Energies recherche son / sa futur(e) Gestionnaire d'activités et intérim GA/GI H/F.



Rataché(e) à la DRH de cette Direction et en contact régulier avec les différents intervenants de l'entreprise (opérationnels, paie, RH, QSE...), vous serez en charge d'assurer la collecte et l'intégration des pointages et des éléments variables pour les collaborateurs du périmètre et de ses intérimaires, dans les outils PUMA et RUBIS.

Vous assurez le lien entre les collaborateurs et les fonctions supports RH - PAIE.



Pour cela, vous serez principalement en charge de :



1 Du suivi des temps et de l'activité



* Planifier les congés des compagnons et des ETAM de production et gérer dans PUMA les collaborateurs BYes en prêt,



* Collecter et saisir les incidents de présence pour les compagnons et les ETAM de production BYes et les intérimaires de production (Congés, RTT, maladies, formations,…),



* Saisir et/ou vérifier le pointage heures/chantier des collaborateurs valorisés,



* Saisir et/ou vérifier le pointage des compagnons, ETAM et cadres de Production et intérimaires,



* Saisir et/ou vérifier les éléments variables (déplacements, primes, indemnités…) des compagnons et des ETAM de Production (collaborateurs et intérimaires)



* Editer les états PUMA et RUBIS à la demande des opérationnels



* Garantir la conformité, le suivi et le respect des pointages avant chaque clôture de pointage.



* Formation des nouveaux managers sur nos processus de gestion des pointages et de l'intérim; règles RH et outils.





1 Du suivi et de la gestion des intérimaires, en lien avec les entreprises de travail temporaire et les managers opérationnels



* Vérifier le cadre légal des demandes d'intérim,



* Transmettre les demandes aux Entreprises de Travail Temporaire,



* Vérifier la qualité et la conformité des pièces administratives des intérimaires,



* Valider le dossier de l'intérimaire pour la génération des contrats.



Au quotidien, vous êtes la porte d'entrée pour les collaborateurs/managers qui ont des questions concernant notamment : les règles de temps de travail et accord de l'entreprise, leur pointage, leur paie etc..





Et si c'était vous ?





De formation BAC +2, dans les métiers administratifs (idéalement liés aux RH) vous maîtrisez les outils informatiques Groupe (BIP/GTA), Excel avancé.

Vous avez le sens du service, êtes réactif(ve) et rigoureux(se). Vous savez travailler en équipe et vous montrer pédagogue pour faire respecter les règles en vigueur.





Un dernier point pour vous convaincre de nous rejoindre ?



Venir chez nous, c'est intégrer un grand Groupe, tout en travaillant dans des équipes à taille humaine. Et bien sûr, c'est avoir la possibilité d'être formé régulièrement, comme l'ensemble de nos salariés.



Alors, envie de faire partie de l'aventure Equans France ?



Equans France garantit l'égalité des chances pour tous et la diversité Equans France promeut la diversité et s'engage à lutter contre toute forme de discrimination dans nos environnements de travail.

L'insertion, la mixité, le soutien et l'accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont au coeur de notre politique ressources humaines.

Profil

Et si c'était vous ?





De formation BAC +2, dans les métiers administratifs (idéalement liés aux RH) vous maîtrisez les outils informatiques Groupe (BIP/GTA), Excel avancé.

Vous avez le sens du service, êtes réactif(ve) et rigoureux(se). Vous savez travailler en équipe et vous montrer pédagogue pour faire respecter les règles en vigueur.

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Nom du recruteur : Eminé PARLAK