Gestionnaire de stages (remplacement congé maternité)

Réf. 916148 - publié le 16 septembre 2024

Informations générales

Missions

Université Paris Dauphine - PSL vous propose une offre d'emploi dans les domaines Accueil, Administratif, Web, Bureautique, classement, études à Paris.

Le Département Master Sciences des Organisations (MSO ) organise et développe l'ensemble des enseignements de niveau Master dans les domaines du Droit, de l'Economie, de la Finance, du Management et des Sciences Sociales.
Le département propose des Masters, des Diplômes d'Université (DU), une année de césure entre la 1ère et la 2ème année de master et des doubles-diplômes avec des universités étrangères.

Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine – PSL
Dans le respect des procédures internes et de la législation en vigueur sur les stages :
· Vérification des documents de stage (convention Université, convention de l'organisme d'accueil, avenant) et documents affiliés (attestations d'assurance, etc.) ;
· Vérification des données saisies sur l'application de gestion des conventions de stage en ligne ;
· Suivi et soutien aux étudiants tout au long du processus de création et de validation des documents de stage : gestion des demandes faites par mails (étudiants, enseignants, organismes d'accueil), accueil et information des étudiants se présentant au bureau des stages ; validation administrative en ligne après réception d'une convention de stage signée par toutes les parties ; etc.
· Veille juridique et réglementaire sur les stages


Rattachement hiérarchique:

Le poste est placé sous l'autorité de la responsable du Pôle Stages MSO.

Profil

Avez-vous le profil ?
Savoir-faire
· connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'université,
· une connaissance de la législation française sur les stages serait un plus
· Parfaite maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Word, Excel, Office 365, Onedrive, Sharepoint...)

Savoir-être
· Autonomie
· Proactivité
· Sens du travail en équipe
· Sens de l'organisation et rigueur
· Sens de l'écoute et du contact, diplomatie
· Aisance rédactionnelle et orale, diplomatie
· Aisance relationnelle avec un public varié (enseignants, étudiants, entreprises).

Informations RH
· Type de contrat : Contractuel sous CDD 5 mois (remplacement d'un congé maternité) ;
· Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH ;
· Rémunération brute : INM 399, soit 2023€ ;
· RIFSEEP : Groupe 1
· Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
· 2.5 jours de congés payés mensuel ;
· Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine si les missions le permettent et après accord du manager
· Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine
· Date de prise de poste souhaitée : dès que possible


Pourquoi nous rejoindre ?
En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.

Des Avantages sociaux tels que

Crèche
Offres de restauration
Billetterie Loisirs
Salles de sport
Participation forfaitaire Mutuelle
Transport et mobilité durable
Un Accompagnement personnalisé

Accompagnement à la prise de poste
Formations via notre Ecole interne
Préparation concours
Développement des compétences et de la carrière
LinkedIn Learning
Non-discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Postuler

Nom du recruteur : Beetween | Réf : 5qh0kkjumc-1