Gestionnaire électronique de documents (GED)

Réf. 1127537 - publié le 2 décembre 2024

Informations générales

Missions

STEP UP vous propose une offre d'emploi dans les domaines Industries, Bureau d'études, Ingénierie à Toulouse.

STEP UP est une société d'ingénierie experte en pilotage de projets industriels et informatiques (+ 230 collaborateurs sur 9 agences en France), plaçant le potentiel humain comme 1er vecteur d'excellence et de performance en entreprise.
Oubliez les sociétés d'ingénierie qui ne valorisent que vos seules compétences, chez STEP UP, nous visons également l'adéquation entre votre personnalité et la culture d'entreprise de nos clients. Cela se traduit pour vous par une différence fondamentale en termes de bien être, d'épanouissement au travail et de succès dans vos missions.

Ce que nous vous proposons :
- Un cadre de travail épanouissant, stimulant et collaboratif, nous sommes certifiés entreprise où il fait bon vivre !
- Des projets innovants et variés.
- La possibilité de se perfectionner continuellement avec des formations internes.
- Des perspectives d'évolution de carrière.
- Un accompagnement individualisé avec un programme de développement du potentiel humain.
- Un programme de cooptation.
Et bien sûr, nous prenons en charge 60% de votre mutuelle santé et encourageons financièrement la mobilité douce.

Dans le cadre d'une migration d'outils, nous accompagnons nos clients sur la gestion des serveurs partagés (TEAMS, SHAREPOINT, ONEDRIVE) et sur la gestion électronique des documents.

Liste des tâches sur le poste :

Gestion des serveurs collaboratifs :
- Soutien au chef de projet pour animer et déployer le projet.
- Audit et analyse des documents à migrer.
- Création et configuration d'espaces Teams/SharePoint adaptés aux besoins.
- Suivi et pilotage des migrations de documents.
- Aide manuelle ponctuelle pour résoudre des cas spécifiques.
- Formation et accompagnement des utilisateurs aux nouveaux outils (Teams, Sharepoint, Onedrive)

Gestion électronique de documents (GED) :
- Organisation et gestion des espaces de stockage dans la GED.
- Amélioration des métadonnées pour une meilleure recherche et classification.
- Migration, nettoyage, et restructuration des données.
- Validation des fonctionnalités de la nouvelle GED avant son déploiement.

Profil

- BAC+2 ou BAC+5 avec une première expérience
- Une bonne maitrise des outils collaboratifs Microsoft notamment SharePoint, Teams et OneDrive
- Une expérience passée dans le domaine de la gestion documentaire et/ou collaboratif
- Un sens relationnel important lui permettant de mobiliser et accompagner des acteurs métiers et SI

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Nom du recruteur : STEP UP