Gestionnaire flux documentaires Sopresa H/F

Réf. 1189247 - publié le 24 décembre 2024

Informations générales

Missions

offresmalakoff vous propose une offre d'emploi dans les domaines Banques - Assurances - Finance, Assurances, Banques, Etablissements de crédits, Finance de marché,... à Blois.

Contrat
Contrat à durée déterminée

Durée du contrat
4 Mois

Finalité du poste
Assurer la gestion des flux documentaires ; Archivage, Dématérialisation, Editique/reprographie dans le respect des procédures du groupe. Prendre en charge tout ou partie des activités décrites dans la fiche emploi

Missions
Prendre en charge les opérations liées au domaine Editique/Reprographie

Réalise les impressions, façonnage, mise sous pli et affranchissement
Assure l'entretien de 1er niveau des machines ou du matériel dans le respect des règles de l’entreprise et des outils informatiques utilisés
Gère les consommables nécessaires au besoin de l’activité (suivi de l’approvisionnement, réception, stockage, distribution, déclenchement des demandes d’achat)
Collecte et traite des données spécifiques à son domaine d'intervention.
Prendre en charge les opérations liées au domaine Archives dans le cadre du respect de la politique archivage Groupe

Réalise les opérations d’archivage et de désarchivage des documents physiques, listes d'inventaire pour l’archivage en externe
Gère la conservation des archives et de leur traçabilité
Dématérialise les flux archives dans le respect des règles de l’entreprise et des outils informatiques utilisés
Collecte et traite des données spécifiques à son domaine d'intervention.
Prendre en charge les opérations liées au traitement des flux entrants papier dans le respect des règles de l’entreprise et des outils informatiques utilisés

Analyse des courriers mal orientés et les contrôle Recherche et rédige des consignes de distribution du flux papier
Réalise les opérations liées à la réception, au tri, à la mise à plat, ainsi qu'à l’envoi et à la diffusion des correspondances
Collecte et traite des données spécifiques à son domaine d'intervention.
Prendre en charge les opérations liées au domaine Dématérialisation RADLAD

Recherche les identifiants si nécessaire, préparation et numérisation des lots, typage manuel des images non reconnues automatiquement et indexation des images)
Vérifie, numérise et indexe, selon les socles de tris, les documents en fonction de leur nature et des informations qu’ils contiennent
Collecte et traite des données spécifiques à son domaine d'intervention.
Activités Complémentaires

Peut Assurer la maintenance de premier niveau du matériel
Peut participer aux activités du service Environnement de Travail
Peut gérer les consommables nécessaires au besoin de l’activité

Profil

Bac ou expérience équivalente

Localisation du poste
Localisation du poste
Centre-Val-De-Loire, Loir et Cher (41)

Adresse
Blois

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Nom du recruteur : Service Recrutement