Gestionnaire Formation (H/F) - Générationnel - Paris (75)

1 poste
emploi
Réf. 9807140 - Publié le 21 novembre 2019
Paris (75)
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Fonction

Ressources humaines

Experience

De 2 à 5 ans

Type de contrat

CDD

Secteur d'activité de l'entreprise

Construction - BTP - Immobilier (Immobilier)

Mission

A l'écoute, réactive et bienveillante, l'équipe de Générationnel vous met dans les meilleures conditions pour décrocher votre futur poste !
Nous vous proposons des échanges totalement transparents et avançons à vos côtés sur des offres triées sur le volet.
Générationnel recherche pour une agence de labellisation spécialisée dans l'environnement, un(e) :

Gestionnaire Formation (H/F)

Type d'emploi : CDD de 9 mois
Disponibilité immédiate
Rémunération : 31 KEUR
Localisation : Paris (75)

Rattaché(e) à au gérant, vous travaillerez en collaboration avec la Responsable administrative et financière.
Au sein de ce pôle, une alternante sera présente (3/5) pour vous accompagner dans les tâches du quotidien et dont prendrez en charge la formation.

Créée en 2009, cette société s'est donnée pour mission de promouvoir la construction passive en France par le biais de deux activités : la formation et la labellisation. Elle a formé plus de 1000 professionnels du secteur (architectes, bureaux d'études, artisans, etc.) et a labellisé plus de 300 bâtiments passifs.
Les actions se focalisent autour de deux activités principales :
- faciliter la formation et la transmission de l'information dans le domaine, en proposant des cours et en assurant la diffusion de logiciels et d'ouvrages techniques
- accompagner les maîtres d'ouvrage ainsi que tous ceux qui participent à la construction de bâtiments passifs, en leur apportant soutien et certification

Vous participerez à tous les aspects de la fonction notamment :
Gestion des opérations de promotion et de recrutement des stagiaires
-Préparer et réaliser des actions promotionnelles auprès des prospects
-Accueillir, renseigner et conseiller les prospects afin de les informer sur l'offre de formation et la réglementation relative à la formation professionnelle continue
-Gérer et mettre à jour diverses base de données
Assurer la gestion administrative des stagiaires en formations
-Créer ou mettre à jour divers supports formation
-Réaliser les plannings de formations
-Gérer les dossiers d'inscription les demandes de financement et les relations avec les entreprises, les OPCO, le Pôle emploi etc.
-Réaliser et envoyer les convocations à la formation et à l'examen
-Rédiger et transmettre les documents demandés par les organismes de financement et les stagiaires conformément aux conventions signées
-Réaliser les attestations de fin de formation et assurer le suivi des diplômés
-Effectuer le suivi de la facturation des stagiaires et participer à la réalisation du bilan pédagogique
-Tenir à jour les dossiers administratifs des stagiaires (états des inscriptions, circuit arrivée et départ, attestations, suivi des annulations, etc.)

Participation à la gestion de la logistique et au suivi des formations
-Organiser et coordonner avec les différents intervenants
-Réaliser et diffusion les plannings de formation, mise à jour du contenu pédagogique
-Mobiliser les ressources nécessaires à la tenue des formations
-Gérer, suivre et solutionner les réclamations et dysfonctionnement
Donner de la visibilité à l'offre de formation
-Inscrire l'offre de formation sur diverses plateformes de diffusion
-Promouvoir l'offre de formation sur divers sites
-Mettre à jour le site internet en ligne et participer à la création d'articles formation

Profil

Vous êtes une personne ponctuelle naturellement souriante et disposant de qualité relationnelle indéniable.
Réactive vous travaillez avec vivacité, autonomie et sérieux. Flexible, vous faites néanmoins preuve de rigueur, de précision et de méthode.
Qualités et compétences souhaitées :
- Niveau BTS et plus
- Expériences indispensables dans le milieu de la formation continue pour adulte
- Connaissance de la réglementation en vigueur en lien avec la réforme professionnelle en vigueur
- Bonne élocution à l'oral comme à l'écrit
- Aisance informatique, vous êtes à l'aise avec Word, Excel, Powerpoint et Outlook
- Autonomie, force de proposition, prise d'initiative
- Notions en anglais et ou allemand (très apprécié)

Durée

De 6 à 9 mois

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