Gestionnaire (H/F)

Réf. 625912 - publié le 23 avril 2024

Informations générales

Missions

Institut Curie vous propose une offre d'emploi dans les domaines Services aux entreprises, Autres tertiaires à Orsay.

Laboratoire - Service
Le/la gestionnaire effectuera les missions relatives à la réalisation, la mise en œuvre et le suivi des opérations financières et administratives au sein de l'UMR 9187/U 1196 composée de trois équipes et dirigée par Florence Mahuteau-Betzer.
https://curie.fr/unite/umr9187-u1196

Missions principales

- Assurer les relations avec les services administratifs et financiers de l'Institut Curie, du CNRS et de l'INSERM.
- Effectuer la gestion financière de l'unité : Assurer la préparation et le suivi des budgets des tutelles de l'unité (demandes budgétaires annuelles à saisir dans les applications mises à disposition par les tutelles) ; ventilation des crédits aux équipes ; responsabilités des dépenses de l'unité ; demandes de transferts budgétaires.
- Effectuer la gestion administrative des personnels de l'unité : Prise de contact avec les futurs recrutés aidé par le service RH ; préparation des demandes de recrutement et transmission aux services RH des tutelles ; saisie du personnel dans les plateformes dédiées ; gestion des absences du personnel.
- Assurer l'organisation des déplacements professionnels des agents : Etablir les ordres de mission, les demandes de remboursements de frais de mission, réserver les transports, les hébergements, les restaurants. Prise en charge des collaborateurs invités.
- Assurer les tâches administratives de l'unité : rédactions de comptes-rendus de réunions ; recueil de documents ; dossiers relatifs aux dépenses du laboratoire ; transmission d'informations, de consignes et de rappels de règles au sein de l'unité ; gestion des inventaires ; élaboration d'une newsletter.
- Recueillir et traiter les besoins en formation des personnels de l'unité. Elaborer annuellement le plan de formation de l'unité pour le CNRS (PFU) et le recueil des besoins de formation pour l'Institut Curie en lien avec le service RH.

Spécificités du poste

- Déplacements très occasionnels (à la journée/demi-journée sur Paris)- transports en commun
- Grande polyvalence

Profil

Formation et expérience
- DUT ou BTS
- Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative, comptabilité et gestion
- Expérience souhaitée dans un poste similaire

Compétences et qualités requises
- Être rigoureux(se), organisé(e) et disponible
- Aimer travailler dans un environnement multiculturel
- Savoir communiquer, avoir le sens de l'écoute (au sein de l'unité et avec les interlocuteurs extérieurs)
- Savoir prioriser les tâches pour atteindre les résultats dans les délais impartis
- Anglais professionnel requis
- Maîtriser les outils bureautiques et informatiques spécifiques mis à disposition par l'Institut Curie, le CNRS et l'INSERM
- Maîtriser les applications de demande de ressources humaines et financières propres à chaque organisme (Curie, CNRS, INSERM).

Toutes nos opportunités sont ouvertes à des personnes en situation de handicap.


Informations sur le contrat
Type de contrat : CDD
Date de démarrage : 1er juin 2024
Fin du contrat : 31 décembre 2025
Temps de travail : Temps complet 39h/semaine
Rémunération : selon les grilles en vigueur
Avantages : Restauration collective, prise en charge du titre de transport annuel à 70%, mutuelle d'entreprise
Localisation du poste : Orsay (91)
Référence : NA



Contact
Pour postuler, merci d'envoyer CV et lettre de motivation
Date de parution de l'offre : 22 avril 2024
Date limite des candidatures : Dès que le poste est pourvu




L'Institut Curie est un employeur inclusif respectant l'égalité des chances.
Il s'engage également à appliquer des normes exigeantes en matière d'intégrité de la recherche.

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Nom du recruteur : Beetween | Réf : vg70r2syhh-1