Gestionnaire Planning H/F

Réf. 917771 - publié le 17 septembre 2024

Informations générales

Missions

BH RECRUTEMENT vous propose une offre d'emploi dans les domaines Conseil - Consulting, Cabinets d'interim, Cabinets de recrutement, Conseil RH à Paris.

BH Recrutement est un cabinet de recrutement, dédié à la recherche des meilleurs talents pour répondre aux besoins spécifiques de ses clients. Avec une expertise approfondie dans le domaine du recrutement, BH Recrutement accompagne ses partenaires dans la sélection de candidats pour des postes en CDI, CDD et intérim. Notre mission est de créer des connexions réussies entre les entreprises et les candidats, en garantissant un processus fluide et efficace.


En tant que Gestionnaire de Planning, rattaché(e) au service planning, votre principale mission consiste à garantir le bon fonctionnement de la réservation de l'ensemble des locaux, et ce, au travers des activités suivantes :

Planification des séances de cours et coordination de la logistique nécessaire à l'organisation d'évènements et des examens


•Analyser et traiter les demandes de réservation de salles dans le logiciel interne
•Planifier les évènements et organiser les opérations de maintenance avec Services Généraux (DISG) et le Système d'information (DSIN)
•Arbitrer et répartir les locaux disponibles pour le déroulement des examens
Reporting et analyse statistique
•Mettre en place les tableaux de reporting et effectuer les mises à jour nécessaires
•Réaliser des bilans statistiques sur l'activité des organismes et le taux d'occupation des salles
Interface avec les organismes internes (Directions, Facultés, Instituts de formation)
•Assurer une circulation fluide des informations dans le service et auprès des organismes internes

Profil

Titulaire au minimum d'un BAC+2, avec une première expérience professionnelle dans la planification, vous maitrisez parfaitement l'outil informatique, notamment Excel (gestion de bases de données, Tableaux Croisés Dynamiques, formules, filtres).
Vous êtes très rigoureux et organisé, sachant gérer les priorités et les urgences.
Autonome et réactif, pourvu d'une capacité d'anticipation, vous appréciez travailler en équipe.
Vous avez également un bon esprit d'analyse et de synthèse, ainsi que de bonnes capacités rédactionnelles.
Doté d'un bon relationnel, vous avez le goût du service et le sens de la diplomatie

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Nom du recruteur : BH RECRUTEMENT