H/F Assistant administratif et financier de projet

Réf. 607571 - publié le 10 avril 2024

Informations générales

Missions

LTd vous propose une offre d'emploi dans les domaines Santé - Social, Social, Services à la personne à Saint-Ouen.

LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

Poste d'assistant/assistante de projet dans l'activité multisites, pour le compte d'un distributeur pétrolier. Vous intégrez une équipe de 8 personnes sous la responsabilité d'un responsable de missions pour assurer la gestion administrative et financier des projets sur les différents programmes à mener dans le secteur de la stations-service sur autoroutes, le déploiement d'installation de borne IRVE, ou divers projets de diversifications.
Vous serez basé sur la région Parisienne dans nos bureaux de St Ouen, avec la possibilité de déplacements ponctuelles en région.

Missions :
Référencement fournisseur :
- Préparer les contrats fournisseurs accompagnés des accords de confidentialité
- Intégrer les nouveaux fournisseurs dans la base de données interne et coordonner l'envoi des informations à la comptabilité client pour référencement.
- Assurer l'archivage des documents sur le serveur.

Gestion administrative des chantiers :
- Mettre en forme les documents conformément à la charte graphique établie.
- Gérer les commandes fournisseur et assurer leur suivi.
- Gestion des situations chantier en lien avec le chef de projet
- Préparer un reporting financier trimestriel sur le suivi des chantiers.
- Archiver les commandes et les validations associées.
- Effectuer des démarches administratives spécifiques liées à certains chantiers.

Gestion administrative de l'équipe :
- Assurer le pointage et la validation des notes de frais des membres de l'équipe.
- Gérer la facturation des frais de gestion et des dépenses de déplacement.
- Coordonner les réservations liées aux déplacements des collaborateurs.

Gestion annexe :
- Suivre le recouvrement des sinistres sur l'ensemble du parc et mettre à jour les informations en conséquence.
- Optimisation du process de commande (transfert d'un ERP vers Softco) et la gestion financière (vérification des accords-cadres)
- Accompagner les chefs

Profil

De formation minimum Bac+2 ou niveau équivalent, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans en tant qu'assistant/assistante de projet
- Connaissance générale des outils informatiques et bureautiques
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Être rigoureux(se) et organisé(e)
- Avoir le sens de la coopération et du travail en équipe
- Être créatif(ve) et pourvoyeur(se) de solutions

Déplacements ponctuels en région.

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Nom du recruteur : LTd