H/F Assistant administratif

Réf. 654515 - publié le 9 mai 2024

Informations générales

Missions

LTd vous propose une offre d'emploi dans les domaines Conseil - Consulting, Cabinets d'interim, Cabinets de recrutement, Conseil RH à Paris.

LTD est à la fois un cabinet de recrutement et une agence de travail temporaire spécialisé en Bureau d'Etudes, Ingénierie et Encadrement de chantier dans le secteur du BTP. Nous intervenons sur l'ensemble du territoire National et International depuis plus 22 ans.

Assistant(e) Polyvalent H/F

Vos principales tâches au d'une PME d'envergure :

Secrétariat classique :
- Assure les fonctions classiques de secrétariat pour sa Direction : scan, classement des dossiers, rédaction et enregistrement des divers courriers, établissement des bordereaux d'envoi, filtrage téléphonique (il/elle oriente éventuellement ses interlocuteurs vers leurs collaborateurs). Il/Elle assure la gestion des rendez-vous de la Direction ;
- Assure la prise de notes lors des réunions internes ou externes et rédige des comptes rendus inhérents.
- Travaille avec les Responsables des Unités de Production
- Gestion du courrier
- Gestion des fournitures

Assistance RH :
- Saisie des éléments de paie
- saisie des contrats intérimaires sur la plateforme dédiée

Assistance Paie :
- suivi des factures, relance clients
- lettrage

Profil

Profils administratifs à l'aise avec les outils informatiques (partie RH avec la saisie d'élément variable de paie ponctuellement après acquisition des prérequis)

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Nom du recruteur : LTd