H/F Assistant Commercial et RH

Réf. 615467 - publié le 16 avril 2024

Informations générales

Missions

LTd vous propose une offre d'emploi dans les domaines Conseil - Consulting, Cabinets d'interim, Cabinets de recrutement, Conseil RH à Paris.

Ltd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Encadrement BTP et Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

Au sein de notre agence située dans le 9ème, vous intégrerez une Business Unit dans laquelle vous travaillerez en collaboration avec nos équipes de consultant commercial en recrutement spécialisé.

Vos principales tâches au sein de notre cabinet :

Accompagnement Commercial

- Planifier des rendez-vous commerciaux des consultant
- Gérer et orienter les communications téléphoniques et messages électroniques
- Gestion des demandes intérimaires
- Mise à jour des fichiers liés au réseau commercial intérimaire et commercial
- Informer, orienter les différents interlocuteurs
- Accueil des candidats
- Organisation et planification actions commerciales
- Organisation et planification entretien
- Accompagnement sur les relances factures clients
- Rédiger si nécessaire et mise en forme des correspondances

Assistance et pilotage

- Assister les consultants dans l'organisation de toutes les activités du quotidiennes
- Relance et suivi des intérimaires en postes sur un aspect administratif
- Suivi des tableaux de bords et mise à jour des différents fichiers

Gestionnaire Intérim :

- Création bon commande Intérim et recrutement
- Relance et gestion des FH
- Suivi administrative des intérimaires (VM, Formation, renouvellement…)
- Gestion et suivi paie intérimaire

Service Généraux

- Assurer le suivi des contrats administratif des intérimaires
- Mise à jour des tableaux de suivi – commerciaux
- Diffusion des offres d'emploi
- Suivre les modifications des documents officiels (VM, attestation domicile…)

Profil

De formation Bac+2 dans l'assistanat, vous travaillerez au sein d'une équipe jeune, ambitieuse, motivée et développerez ensemble vos qualités relationnelles et votre capacité de négociation.


Compétences techniques :

- Capacités rédactionnelles et de synthèse
- Maîtrise des outils bureautiques et de communication

Compétences comportementales :

- Confidentialité, disponibilité et rigueur.
- Capacités relationnelles et d'adaptation à différents interlocuteurs.
- Autonomie de jugement et d'initiative dans le cadre de ses attributions.
- Réactivité face à des situations diverses.
- Esprit méthodique et rigoureux
- Force de proposition

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Nom du recruteur : LTd