H/F ASSISTANT DE CHANTIER

Réf. 892173 - publié le 29 août 2024

Informations générales

Missions

LTd vous propose une offre d'emploi dans les domaines Santé - Social, Social, Services à la personne à Ivry-sur-Seine.

LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

– Envoi des pointages :
- Chaque lundi feuilles des intérimaires
- Chaque mardi les pointages à environnement (2 personnes concernées à ce jour)
- Chaque mois, les relevés d'heures des prestataires (en parallèle, demander les factures aux sociétés de prestation)

– Gestion des factures

– DC4 à rédiger + Suivi

– Nouveaux arrivants :
- Fichier Liste du personnel à mettre à jour à chaque
- Compléter le fichier suivi facturation si intérimaire ou prestataire.
- Faire une demande de création de compte et messagerie pour les contrats
- Intégrer les nouveaux arrivants dans le reporting pointage journalier (REPORTING 2024)
- Faire demande d'accès
- Mettre à jour planning congés
- Faire signer l'engagement de confidentialité

– Organiser petits déjeuner ou cocktail (ponctuel)

– Réserver les salles de réunions

– Classer les contrats sous-traitants et prestataires. Contrats reçus par DocuSign

– Le 15 de chaque mois, demander les factures aux sociétés d'intérim.

– Suivi du reporting journalier. Relancer les personnes qui ne le mettent pas à jour.

– Caisse café (5 euros les boites de café, 2 € pour les boites de thé ou infusion, 10 cents le sachet de chocolat).

– Gestion des non-conformités

– Parking INDIGO : gestion des nouveaux abonnements + renouvellements

– Pour les accès GED, envoyer la demande accompagnée de l'engagement de confidentialité.

– Mettre à jour le fichier des arrivées et départ courriers

– Rédaction des contrats de prestations

– Commande de fournitures

– Commande HELIOS

– Commande et suivi du matériel informatique

– Attestations d'assurance à réclamer chaque début d'année aux sous-traitants

– Commandes calendrier et Goodies

– Gestion des badges

– Relevé des compteurs imprimante

Profil

Maîtrise de l'univers chantier
Organisation et rigueur
Bon relationnel
Démarrage dès que possible

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Nom du recruteur : LTd