H/F Secrétaire Bâtiment

Réf. 629200 - publié le 24 avril 2024

Informations générales

Missions

LTd vous propose une offre d'emploi dans les domaines Santé - Social, Social, Services à la personne à Bry-sur-Marne.

LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

Sous la responsabilité de la Direction :
- Travaux de secrétariat : rédaction de courriers réponses, mails, devis, facturation clients
- Rédaction de comptes-rendus de réunion
- Suivi administratif et réalisation des dossiers techniques (DOE, DC4, PPSPS, PV,…) + classeurs chantiers, classement et archivage, mise à jour des dossiers informatiques
- Établissement des DC4
- Suivi des sous-traitants : suivi et mise à jour des dossiers administratifs, demande d'agrément des sous-traitants, rédaction et suivi des contrats,
- Tenue et suivi de tableaux liés à la gestion administrative
- Prise de RV / tenue agenda
- Mise à jour de bases de données sur logiciels internes

Profil

Expérience du bâtiment dans un poste similaire demandée
Maitrise d'Excel / Word
Autonomie et esprit d'initiative (sens de l'organisation), aisance relationnelle et rédactionnelle, polyvalence, rigueur.

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Nom du recruteur : LTd