H/F Secrétaire polyvalente

Réf. 641876 - publié le 1 mai 2024

Informations générales

Missions

LTd vous propose une offre d'emploi dans les domaines Santé - Social, Social, Services à la personne à Paris.

LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.


- La gestion du standard,
- La gestion des courriers (courrier arrivé et départ),
- La gestion des mails,
- La rédaction de courriers et mails,
- La rédaction des PPSPS,
- La gestion des puces téléphoniques (commande, résiliation, tableau de suivi, édition des factures),
- La gestion de notes de frais,
- La gestion des factures fournisseurs (identification, rapprochement bon de commande, constitution dossier de litige),
- La gestion des véhicules de société (assurances, contraventions, entretiens, réparations etc…),
- La gestion des cartes BTP,
- La gestion des abonnements divers (commande, résiliation, tableau de suivi, édition des factures),
- La gestion de la formation (inscription, information salarié, constitution dossier OPCO, suivi remboursements),
- La mise à jour des documents interne sur le site « Attestation Légale »,
- Les inscriptions de nos salariés sur les divers sites extranet de nos clients,
- La gestion des impayés clients et fournisseurs,
- La gestion des dépenses CB de société (identifier, pointer et récolter les justificatifs comptables),
- Le suivi des rapports d'interventions,
- La copie des éléments comptables,
- Le classement (dossiers clients, fournisseurs…)
- etc…

Profil

Polyvalence
Autonomie
Rigueur et organisation
Maîtrise les outils bureautiques

Poste basé à Paris 11 en CDI

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Nom du recruteur : LTd