Hôte d'accueil/ Secrétaire H/F

Réf. 667299 - publié le 17 mai 2024

Informations générales

Missions

Fondation Perce-Neige vous propose une offre d'emploi dans les domaines Santé - Social, Social, Services à la personne à Levallois-Perret.

Sous l’autorité du Directeur des systèmes d’information, vous serez chargé(e) principalement d’assurer la gestion de l’accueil physique du siège et de l'accueil téléphonique Vous assurerez également des tâches administratives en appui des directions et service du siège

Vos missions :

Doté dun excellent relationnel, vous savez sourire au téléphone pour gérer les appels entrant tout en véhiculant l’image et les valeurs de la Fondation. Vous êtes le premier contact avec les visiteurs qu'ils soient interne ou externe à la Fondation. Vous les accueillez et vous les orientez.

Vous assurez l'arrivée, l'enregistrement, l'affranchissement, le départ du courrier et la relation avec la poste ainsi que sa diffusion interne.

Vous contribuez à la bonne circulation de l’information au sein du siège de la Fondation mais également vers les Maisons.Vous assurez un appui administratif à l’ensemble des services du siège : reproduction, boudinage, étiquettes, chevalets, etc.

Vous gérez les réservations, la préparation et la tenue en état des salles de réunion et leurs réservations.

Vous vous chargez du suivi des réservations et des restitutions des véhicules et faite le lien avec la Direction en charge de leur entretien. Vous vous occupez des déplacements et réservations d’hôtels pour l’ensemble des services du siège, les directeurs des Maisons et membres du CSEC lors de déplacements au siège.

Vous vous occupez des fournitures et de la papeterie du siège. Vous assurez le suivi de la gestion des interventions des entreprises pour l’entretien et la maintenance des locaux du siège en lien avec la direction du patrimoine.

Profil

Titulaire d’un diplôme de niveau baccalauréat, vous justifiez d'une première expérience professionnelle ou de stages significatifs dans l’assistanat administratif et l’accueil. Une expérience de la gestion de standard téléphonique est requise.

Qualités et aptitudes :

· Excellente communication : Capacité à accueillir et orienter les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques avec courtoisie et efficacité, et assurer une bonne circulation de l'information.

· Organisation et rigueur

· Maîtrise des outils bureautiques

· Sens du service

· Autonomie et réactivité : Capacité à travailler de manière autonome, à prendre des initiatives et à résoudre rapidement les problèmes liés à l'accueil

· Adhésion aux valeurs de la Fondation



Information pratiques :
Lieu : Siège de la Fondation Perce-Neige – 7 bis rue de la Gare CS 20171 – 92594 Levallois-Perret
Contrat : CDI temps plein
Rémunération : Selon l’expérience
Avantages : Mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur, acquisition d’heures RTT, tickets restaurants pris en charge à 60% par la Fondation.

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Nom du recruteur : Fondation Perce-Neige